Assistant de direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de direction (H/F) chez Hauts-de-Seine Habitat

L’assistant de direction a pour mission de prendre en charge les tâches administratives de son Directeur et de son adjointe afin d’optimiser la gestion de son activité. Il est l’interface entre son responsable, les collaborateurs et les intervenants internes et externes.
Il travaillera en binôme avec une assistante de direction, déjà en poste à mi-temps.

Dans ce cadre, il assure les missions suivantes :
Assistance administrative : o Piloter et garantir la procédure de dématérialisation du courrier :
o Garantir les délais de réponse,
o Etre le référent des outils de dématérialisation,
o Suivre les projets et activités de la Direction
o Trier, classer et archiver des documents y compris électroniques,
o Organiser et planifier des réunions ainsi que l’agenda du Directeur et de son adjointe

Assurer la réception des appels téléphoniques pour le Directeur et son Ajointe et assurer l’accueil des visiteurs internes et externes : o Recevoir et filtrer les appels téléphoniques
o Traiter les demandes ou orienter les appels
o Assurer l’accueil et la réception des visiteurs internes et externes

Contribuer à la réalisation de documents : o Réaliser les présentations de documents pour des rapports, dossiers, et réunions
o Participer à des réunions
o Rédiger des courriers et comptes rendus de réunion
o Réaliser des mailings