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Contenu de l'offre Assistant de direction bilingue anglais H/F chez HAYS
Côte-d'Or Intégrez une nouvelle entreprise !Notre client, acteur important dans le domaine viticole, est à la recherche d’un Assistant de direction dans le cadre d’un CDI. Le poste est basé à Beaune.
Vous prenez en charge l'organisation quotidienne des activités du Président et assurez la bonne circulation des informations entre ce dernier et ses interlocuteurs (internes et externes). A ce titre, vous tenez l'agenda du Président et vous tenez à jour les contacts. Vous ouvrez les mails et les courriers adressés au Président (gestion complète de la boîte outlook). Vous êtes en charge de la rédaction de mémos, lettres, présentations Powerpoint,… Vous filtrez les appels entrants. Vous aidez à la traduction (courriers, présentations, interview, …), organisez et préparez les réunions (mission + ou - large selon le type de réunion).
Aussi, vous assurez l’interface entre Direction, CODIR, BOARD et les autres services la société. Vous assurez l’interface avec les Directeurs ou Assistants de direction des filiales et distributeurs à l’international, les déplacements du Président et les déplacements du personnel « cadre ».
Durant l’année, vous participez à différents événements. Ainsi, vous collaborez longtemps à l'avance avec les services Marketing. Enfin, vous rencontrez les actionnaires ou leurs représentants dans le cadre de 3 réunions par an dont 2 réunions à l’étranger.
Titulaire d’un Bac +2, vous disposez d’une expérience significative à un poste similaire afin d’être rapidement autonome. Vous êtes bilingue anglais. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (pack office). Vous savez analyser les situations, vous avez la capacité à gérer les priorités et vous avez le sens du détail.
Réactif, discret et rigoureux, vous êtes doté d'une bonne présentation et d’un bon sens de l’organisation qui vous permettent de conduire des missions en tenant compte des attentes des différents interlocuteurs. #1193995
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