Assistant de direction bilingue anglais H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction bilingue anglais H/F chez HAYS

Donnez une nouvelle impulsion à votre carrière.
Notre client, grand spécialiste de l'Audit, recherche un Assistant de direction.

Vos tâches consistent à effectuer les tâches classiques d’assistanat de plusieurs associés. Vous êtes parfaitement au fait des dossiers en cours gérés par vos Associés et en relation directe avec les assistantes et contacts importants chez les clients et les collaborateurs directs de l'associé. Aussi, vous préparez les réunions internes ou externes en vous assurant que les dossiers nécessaires ont été préparés et sont disponibles en avance des dites réunions. Aussi, vous gérez les contraintes logistiques (déplacements, voyages/transports, réservation de salle et de matériel...), les agendas complexes avec une grande autonomie et des appels.
Vous gérez l'émission et le suivi des rapports, la tenue, la mise à jour et classement des dossiers administratifs et réglementaires, ainsi que l'organisation des voyages. Vous gérez le courrier et l’accueil téléphonique, organisez les événements internes et externes, vous les associés sur les temps et frais des missions.

Autonome, dynamique, discret, organisé, vous possédez un fort esprit d'équipe, disposez d’une expérience en assistanat et maîtrisez les outils bureautiques. Vous avez un niveau courant en anglais à l’écrit comme à l’oral.
Vous avez une expérience de 3 ans ou plus sur un poste d’assistanat de direction, d’accueil polyvalent, un excellent relationnel et une capacité à travailler en équipe (organisation matricielle).
Un intérêt démontré pour l’outil informatique. #1160025