Assistant de direction bilingue anglais H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction bilingue anglais H/F chez HAYS

L'entreprise
A propos de HaysHays plc est le leader mondial du recrutement spécialisé et représente une véritable force dans le monde des ressources humaines.Nous sommes les experts pour recruter des professionnels qualifiés et compétents à travers le monde.La combinaison de nos expertises à travers un éventail de spécialisations métiers et secteurs fait de nous un acteur inégalé dans le monde du travail. Les 8 748 collaborateurs du Groupe Hays, répartis à travers 245 bureaux dans 33 pays dans le monde, offrent une qualité de service sur mesure à leurs clients et candidats.Chaque année, Hays place plus de 57 000 candidats dans des centaines d'entreprises prestigieuses (publiques comme privées) avec lesquelles nous travaillons en étroite collaboration.Votre carrièreLa recherche d'emploi est un exercice difficile qui consiste d'un côté à établir avec précision votre profil et votre projet professionnel et d'un autre côté à comprendre les attentes d'une entreprise qui souhaite recruter.Hays vous accompagne dans votre démarche en mettant à votre disposition des conseils de carrière et en partageant avec vous l'expertise de nos consultants.Découvrez sans plus tarder nos conseils, les analyses de nos experts et nos nombreuses offres d’emploi en France et à l’international ! 

Description de l'offre

Notre client fait partie d'un grand groupe du secteur de l'Assurance, c'est un des leaders mondiaux dans le domaine de l'assurance emprunteur, de la protection du niveau de vie et perte financière, de l'auto et services d'assistance, tant en France qu'à l'international. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant de direction bilingue anglais pour une mission de 6 mois.

Vous êtes en charge de la gestion pro-active de l'agenda et de la gestion des priorités pour deux business line (santé & auto). Plus concrètement, vous réceptionnez les appels téléphoniques, gérez l'agenda et organisez l'emploi du temps des deux Directeurs. Vous préparez les déplacements à l'étranger, planifiez les réunions, rendez-vous et séminaires. Vous intervenez également dans la gestion de l'administratif courant (congés, achats, notes de frais…), vous assurez le suivi budgétaire et effectuez toute mission à la demande de votre hiérarchie, compatible avec votre fonction. Vous intervenez aussi dans la gestion des départs et des arrivées du personnel ainsi que dans le suivi des demandes de matériel/logiciel.

Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et possédez une expérience similaire dans l'assistanat de direction et de préférence dans un environnement international. Vous savez faire preuve de flexibilité, proactivité, discrétion, confidentialité. Vous avez une bonne capacité à inter communiquer et possédez le sens de la diplomatie.