Consultez nos dernières offres similaires
Contenu de l'offre Assistant de direction bilingue anglais H/F chez HAYS
L'entreprise
A propos de HaysHays plc est le leader mondial du recrutement spécialisé et représente une véritable force dans le monde des ressources humaines.Nous sommes les experts pour recruter des professionnels qualifiés et compétents à travers le monde.La combinaison de nos expertises à travers un éventail de spécialisations métiers et secteurs fait de nous un acteur inégalé dans le monde du travail. Les 8 748 collaborateurs du Groupe Hays, répartis à travers 245 bureaux dans 33 pays dans le monde, offrent une qualité de service sur mesure à leurs clients et candidats.Chaque année, Hays place plus de 57 000 candidats dans des centaines d'entreprises prestigieuses (publiques comme privées) avec lesquelles nous travaillons en étroite collaboration.Votre carrièreLa recherche d'emploi est un exercice difficile qui consiste d'un côté à établir avec précision votre profil et votre projet professionnel et d'un autre côté à comprendre les attentes d'une entreprise qui souhaite recruter.Hays vous accompagne dans votre démarche en mettant à votre disposition des conseils de carrière et en partageant avec vous l'expertise de nos consultants.Découvrez sans plus tarder nos conseils, les analyses de nos experts et nos nombreuses offres d’emploi en France et à l’international !
Description de l'offre
Notre client, groupe international reconnu dans son secteur d'activité recherche dans le cadre d'un remplacement, son futur Assistant de direction bilingue dans le cadre d'un CDI.
Vous êtes rattaché au Directeur des opérations, membre du COMEX.
Au quotidien, vous avez pour mission principale la gestion de l'agenda du directeur, soit, l'organisation des réunions, des points ponctuels et des rencontres extérieures entre autres. Vous devez également organiser les déplacements. Ainsi, vous gérez les réservations d'hôtels, les billets d'avion ou de train, la location de voiture, ou encore les demandes de visas par exemple. Dans le cadre interne, vous organisez les séminaires et autres événements tels que les team buildings. En parallèle, vous gérez les notes de frais et les commandes (saisie, contrôle, imputation, ventilation, règlement, relance fournisseur…). Vous suivez les budgets de fonctionnement et d'investissement sous la responsabilité du contrôle de gestion.
Vos missions transversales sont d'assister aux réunions et de réaliser les comptes-rendus, de gérer l'organisation des visites de site ou encore de renseigner les enquêtes mensuelles de l'INSEE.
Profil recherché
Issu d'une formation de type Bac +3 en assistanat, vous présentez une solide expérience sur un poste similaire auprès d'un membre du COMEX. L'outil informatique est votre allié dans la gestion au quotidien. La digitalisation des processus n'a aucun secret pour vous. Ayant évolué dans des environnements stratégiques et auprès de membre de la direction, vous êtes reconnu pour votre discrétion et votre organisation. Proactif, polyvalent et adaptable, vous savez anticiper et gérer les priorités.
Vous parlez anglais.