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Assistant de direction H/F

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Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez HAYS

Description du poste

Auprès de deux responsables, vous prenez en charge toutes les responsabilités d'un assistanat de haut niveau. Vous gérez les agendas complexes et mouvants et êtes l'interface Relation client. Vous optimisez le temps des responsables en leur facilitant leur quotidien professionnel. Vous filtrez les appels téléphoniques, créez le lien relationnel avec l'Assistante du client, planifiez et organisez les rendez-vous clients en tenant compte des contraintes définies par les responsables, gérez les conflits d'agendas, planifiez et organisez les rendez-vous internes en anticipant au maximum en lien avec les autres Assistants de direction. Vous organisez et planifiez les voyages et déplacements.
Aussi, vous suivez les projets et la facturation, assurez la relance des factures impayées, des notes de frais et des feuilles de temps. Enfin, vous gérez la base de données marketing.

Description du profil

Doté d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire. Pour mener à bien vos missions, vous parlez anglais couramment à l'écrit comme à l'oral, vous possédez une bonne maîtrise du Pack office et un bon esprit d'équipe. Vous avez le sens du service, êtes force de proposition et bon communicant. Rigoureux, précis, flexible et de nature adaptable, vous êtes organisé et avez la capacité de gérer les priorités.
Cpf final 4
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