Assistant de direction confirmé H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction confirmé H/F chez HAYS MEDIAS

Assistant de direction confirmé H/F


Descriptif du poste
Après 30 ans aux côtés du dirigeant, l'actuel titulaire du poste fait valoir ses droits à la retraite. Véritable bras droit, il l'assiste au quotidien dans de nombreux domaines. La diversité des tâches donne tout son intérêt à ce poste et aucune journée ne se ressemble. Personne de confiance, vous gérez le courrier, les appels téléphoniques, les mails, rédigez les comptes-rendus de réunions, préparez les dossiers stratégiques, êtes l'interlocuteur privilégié avec les banques, mais aussi les clients, les prospects, les fournisseurs. Vous devez vous assurer du suivi des procédures internes, du respect des obligations légales, de l'organisation des formations.
Vous avez également en charge la gestion de l'agenda du dirigeant, la prise de ses rendez-vous, l'organisation de ses voyages et vous êtes amené à vous déplacer dans les différentes agences du cabinet, tant en France qu'à l'étranger. Elément important, vous coordonnez la communication et les actions marketing du cabinet : brochures, site internet, organisation de salons, présence dans les instances professionnelles et préparation des interventions du dirigeant.
L'ensemble de ces tâches est mené en binôme avec une assistante.