Assistant de direction / comptable H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction / comptable H/F chez Hays Montpellier

Notre client, une holding regroupant 60 filiales, recherche dans le cadre d'un départ à la retraite, son futur Assistant de direction / comptable.Rattaché au Président général, vous occupez un rôle majeur et stratégique. Le poste s'articule autour de 4 axes principaux : l'assistanat de direction, le juridique, les ressources humaines ainsi que la comptabilité. Vous assistez la Direction dans ses tâches administratives, d'organisation et de secrétariat avec l'obligation de discrétion absolue. Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes liées au fonctionnement des sociétés du groupe. Aussi, vous assurez la gestion complète administrative, juridique et financière de la Holding (dossiers techniques, tableau de bord, trésorerie, gestion des fournitures, etc.). Concernant la partie juridique : vous assurez le suivi de l'ensemble des structures du groupe en liaison avec le cabinet juridique (création de nouvelles sociétés, PV d'assemblées générales, procurations, etc.). Vous suivez également les contrats cadres du groupe et les baux. Vous suivez les litiges et contentieux. Au niveau des ressources humaines : vous assurez la gestion complète administrative et opérationnelle du service RH en liaison avec le Cabinet social. Vous effectuez la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclaration aux organismes sociaux, tableaux de bord, fichier du personnel, etc.). Vous collectez les relevés de présence, vous préparez les volets sociaux en vue de l'élaboration des bulletins de paie en liaison avec le Contrôleur de gestion. Enfin, en Comptabilité : vous effectuez la saisie des données de comptabilité générale, comptabilité clients/fournisseurs. Vous saisissez les écritures de banque et des moyens de paiement et assurez les rapprochements bancaires. Vous assurez le suivi des comptes: lettrage, justification des soldes lors des situations et au bilan. Vous effectuez les déclarations fiscales mensuelles, trimestrielles et annuelles dans le respect des délais. Vous participez à la préparation des situations et bilans de la Holding. Enfin, vous effectuez et éditez les factures (et/ou refacturations) destinées aux « filiales » et assurez le suivi dans le respect des échéances.Issu d'une formation en Comptabilité ou en gestion, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 10 ans à un poste similaire. Vous possédez des compétences variées en Comptabilité, Ressources humaines & juridique. Vous êtes discret, rigoureux, réactif et autonome. Multi tâches, vous occupez un poste très polyvalent vous conférant de réelles responsabilités. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, les logiciels comptable et le Pack office. Rejoignez un équipe à taille humaine !