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Contenu de l'offre Office manager H/F chez Hays

Description du poste

Vous évoluez dans un cadre prestigieux et agréable. Vous occupez un poste très polyvalent et complet. Vous êtes responsable de l'accueil physique des clients, des fournisseurs et des prestataires. Vous gérez tout l'administratif et les agendas, organisez les déplacements et voyages de toute l'équipe, puis faites le suivi des demandes administratives (notes de frais, courriers…), du classement et de l'archivage de données.
Vous êtes également responsable de la vie de l'agence et des services généraux (gestion du bâtiment, gestion des fournisseurs et des prestataires). Enfin, vous organisez les événements internes (préparation de salles, commandes de déjeuners).

Description du profil

Vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre proactivité et votre sens du service. Responsable et autonome, vous avez une bonne gestion des priorités et du respect des délais. Vous avez une bonne maîtrise du Pack office, une excellente orthographe et un très bon niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit.
Cpf final 4
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Office manager H/F
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