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Assistant de direction H/F

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Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez Hedis

Levallois-Perret (92) CDI

Le Groupe HEDIS est un des leaders de la distribution de produits et matériels d’entretien et d’hygiène à destination des collectivités, métiers de bouche, hôtellerie-restauration, entreprises de propreté, industrie. A travers ses 12 filiales, couvrant la totalité du territoire, le groupe HEDIS distribue plusieurs gammes de produits répondant aux exigences des professionnels.

Missions et activités principales

Accueil

Accueil téléphonique Accueil physique des intervenants extérieurs

Traitement du courrier

Enregistrement, tri et répartition du courrier par service Affranchissement du courrier

Gestion des services généraux

Collecte des besoins auprès des collaborateurs du site Gestion des devis et des commandes Gestion de tous les contrats de maintenance, entretien, surveillance des locaux, équipements Gestion et suivi du matériel remis au salarié (téléphone, ordinateur, badge…)

Secrétariat administratif

Saisie de courriers Classement et archivage Gestion des visites médicales, tickets restaurant, registre des visiteurs

Organisation des plannings et déplacements

Tenue, mise à jour et partage des agendas Organisation des déplacements Organisation des réunions et conférences téléphoniques

Profil recherché

Formation initiale : Cursus supérieur dans le domaine de l’assistanat et/ou de la gestion d’entreprise

Expérience requise : 2 à 3 ans sur un poste similaire

Maîtrise du Pack Office

Compétences linguistiques: Anglais fortement apprécié

Compétences comportementales : Réactivité, Organisation, Sens de la confidentialité.

Type d'emploi : CDI

Expérience:

assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Télétravail:

Non
Cpf final 4
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Assistant de direction H/F
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