Assistant.e De Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant.e De Direction H/F chez Heineken

Assistant.e De Direction H/F

L’assistant.e de direction assiste le Directeur Général et à la demande, les autres membres du comité de direction, afin d’optimiser la gestion de leurs activités. Il ou elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Il ou elle prend en charge le suivi complet de dossiers ou d’évènements spécifiques. Il ou elle coordonne l’équipe accueil et cafeteria.

Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez pour missions de :

Filtrer les appels téléphoniques du Directeur Général et organiser son agenda 
Organiser, préparer et participer à différentes réunions (ex : comités de direction)
Rédiger des supports de communication interne (rapports, compte-rendus, notes…)
Organiser des déplacements professionnels (billets d’avion, véhicule, hôtel, visa…)
Assurer la gestion administrative des logements expatriés (gaz, eau, électricité, contrats d’entretiens…)
Superviser la gestion et la transmission du courrier (externe et inter-sites)
Préparer le budget du service et assurer le suivi budgétaire après validation
Faire le relai au niveau des achats sur la performance des fournisseurs de son périmètre
Participer à des projets ad hoc
Management de l'équipe de secretariat et de cafetreiat (3 personnes)

Profil recherché :

De formation supérieure (Bac + 2 minimum) vous avez une expérience significative dans un poste similaire avec nécessairement du pilotage autonome de dossier.
Réactif (ve), discret(e), organisé(e), rigoureux (se), efficace, vous savez faire preuve d’initiatives et possédez une aisance relationnelle et rédactionnelle.
Vous êtes à même de travailler en anglais et maîtrisez les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Power point,...).