Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez Helys

Helys recherche …
L'entreprise

Le temps partagé, vous connaissez ? Hélys, Groupement d'employeurs, vous offre les possibilités de :
- Trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens.
- D'être reconnu pour vos compétences.
- D'être acteur de la performance d'entreprises à taille humaine.

Hélys vous propose un emploi durable sur mesure avec un temps de travail que vous choisissez !

Si le mot PARTAGE résonne en vous et qu'il est synonyme de confiance, de transparence et de bienveillance alors rejoignez la communauté Helys.

Description du poste

Nous recrutons pour notre adhérent, une association fondée au service de l'intérêt général ayant pour mission d'accompagner les transitions écologiques un.e Office Manager.

Au sein d'une équipe conviviale et solidaire de 9 personnes, vos responsabilités :

Tenir à jour la comptabilité :

Supervision d'un alternant gestion comptable

Suivi de trésorerie, préparation et suivi mensuel

Suivi clients, encaissement, relances

Suivi fournisseurs

Suivi juridique :

Suivi des formalités juridiques de l'association, préparation des documents de l'AG

Suivi des contrats des adhérents

Suivi de la RGPD

Suivi des Ressources Humaines :

Validation des notes de frais et CP

Préparation des contrats de travail en lien avec une assistance juridique