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Contenu de l'offre Stage : Assistant (e) de Direction – Direction de la Communication Corporate H/F chez henkel
Assistant(e) de Direction – Direction de la Communication Corporate H/F
HENKEL IS FOR THOSE WHO STEP UP. DO YOU?
Chez Henkel, vous pouvez faire la différence et modeler votre carrière ! Vous êtes autonome rapidement et gérez vos propres projets dès le départ. Nos marques et technologies, uniques au monde , offrent de nombreuses opportunités pour participer à des experiences hors du commun, en accord avec vos valeurs. Vous avez l'esprit entrepreneurial et vous réinventer en permanence les schémas traditionnels ? Saisissez votre chance et rejoignez-nous pour construire ensemble le monde de demain !
Votre rôle
Au sein de l’équipe Communication Corporate, vous êtes l’assistant(e) du Directeur de la Communication et des relations extérieures (France & Benelux) et des chargés de communication. Vos missions sont les suivantes :
·
Gestion d’agenda et organisation de réunions (comités de rédaction, comités RSE
·
Organisation de voyages et déplacements (réservation des billets de train, hôtels…)
·
Gestion administrative de l’équipe France et Benelux (suivi et préparation des reportings budgétaires, contrats, notes de frais…)
·
Gestion des processus d’achats, de commandes et de facturations de l’équipe et du comité RSE
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Gestion des boites aux lettres génériques et assurance qualité de process internes
·
Soutien à la réalisation de communications internes et externes
·
Organisation des table-ronde internes et soutien à la réalisation d’événements
·
Gestion de fichiers de contacts et d’invitations
·
Gestion des mailings et de la diffusion de supports de communication (électroniques et imprimés)
·
Préparation et publications de mises à jour de l’intranet corporate et de présentations, gestion de la photothèque numérique
·
Suivi des systèmes de veilles et de la diffusion des revues de presse (quotidiennes et hebdomadaires)
·
Suivi du programme interne de donations (préparation des comités de sélection, soumission des dossiers, reporting budgétaire)
·
Préparation des réponses aux sollicitations
Vos compétences
· De formation supérieure type Bac+2/3, vous disposez d’une expérience similaire significative
· Rigoureux(se), fiable et organisé(e)
· Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez faire preuve de diplomatie, de discrétion et avez le sens de la confidentialité
· Vous maîtrisez le pack Office et êtes à l’aise avec les outils digitaux et les réseaux sociaux
· Anglais et français courant impératif pour ce poste (orthographe irréprochable), la maîtrise de l’allemand est un plus
Date : Septembre 2019
Contrat : CDI
Statut : Agent de maîtrise
référence: 190004KB