Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez HEPPNER

Heppner, créateur de solutions de transport et logistique, est le spécialiste et le leader indépendant des échanges internationaux, au départ et à destination de la France. Nos réseaux de transport terrestre, solides et puissants relient plus de 40 pays européens, avec des livraisons en 24/72h sur les principales villes européennes. Fortement connecté à l’international, nos accords de partenariats exclusifs nous permettent également de proposer l’organisation du transport par voie maritime et aérienne depuis et vers 157 pays à travers le monde.

Après bientôt 100 ans d’aventure entrepreneuriale, nous comptons 3200 collaborateurs, un CA de plus de 750 M€, plus de 70 sites en France, 10 en Allemagne, une présence en propre aux Pays-Bas, en Espagne et au Sénégal et plus de 10 000 clients. Chaque jour, Heppner œuvre à Encourager l’Esprit d’Entreprise de ses collaborateurs, partenaires, clients et fournisseurs sur tous ses territoires d’activité.

Nous recrutons un Office Manager (H/F) en CDI pour notre futur siège social qui sera basé à Rosny-sur-Bois (93).

Responsabilités :

Gestion technique du site

Gérer la programmation et la distribution des badgesGérer le parkingGérer l'ouverture et la fermeture du siteGérer les déclenchements d'alarmes et le système anti intrusionGérer et assurer le fonctionnement de la GTB - régulation clim - relevé des compteursGérer la vidéo-surveillanceOrganiser les exercices d'évacuationGérer les demandes et réclamations du personnel

Maintenance / Infrastructure

Elaboration, Mise en place et suivi des programmes de maintenanceVeiller à la maitrise des coûts (énergie, déchets...)Gérer et suivre les interventions curativesGérer et suivre les fournisseurs FM (Nettoyage, Espaces verts, restauration, etc…)Gérer les installations et les déménagementsAccueillir les nouveaux entrants

Suivi de la règlementation légales et interne au bâtiment

Faire respecter les obligations légales et réglementaires en matière d'hygiène - santé - sécuritéGérer les livraisons de fournituresVeiller à la bonne utilisation des équipements par le personnelAssurer le respect du règlement intérieurProposer des solutions d'amélioration de service ou d'équipementCommuniquer auprès des occupants sur les interventions, les changements, RSE, etc..Suivi comptable des dépenses et des indicateurs de consommation

Profil :

Formation niveau BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou autres....Parfaite maitrise des logiciels bureautique MS, Adaptation à tous logiciels spécifiques(Vidéo surveillance, Edition et paramétrages de badge, gestion de parking, etc..)Connaissance technique des règlementations liées au bâtiment serait un plusLe candidat devra disposer d’une grande capacité d’adaptation, d’un sens du service et des priorités, et d’une grande souplesse d’esprit.Autonome et diplomate, force de proposition et avoir un grand sens de la confidentialité.La connaissance de l’anglais est un plus

Nous recrutons et développons des talents qui s’inscrivent dans nos valeurs d’Audace, d’Engagement, d’Excellence, de Responsabilité et de Loyauté. Si vous souhaitez intraprendre au sein d’une entreprise projetée vers l’avenir, rejoignez nos équipes et venez transformer le secteur avec nous !

https://www.heppner.fr/nous-rejoindre/

Type d'emploi : CDI

Horaires :

Travail en journée