Office Manager (H/F)

Contenu de l'offre Office Manager (H/F) chez Hesus

94200 Ivry-sur-Seine CDI

C’est quoi HESUS ?

Basé à Ivry sur Seine 94200

Hesus est le partenaire greentech des chantiers, spécialisé dans l’évacuation, la fourniture et la valorisation des terres et des matériaux. Au coeur de notre activité se placent innovation, digitalisation et interconnexion au service de l’économie circulaire et de l’environnement. C’est dans cet esprit que nous avons lancé la plateforme d’échange Hesus Store. Fort de nos ambitions, Hesus est une aventure faite d’opportunités et de développement en gardant notre âme de jeune entreprise dynamique pour développer les services autour des 3 produits que nous commercialisons : L’évacuation, le traitement et la valorisation des terres polluées et des terres inertes L’évacuation et la valorisation des déchets de chantiers La fourniture de matériaux 

On fait quoi chez Hesus ?

L’Office Manager a pour objectif d’alléger l’ensemble des services. Il est responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision des bureaux en gérant toute la gestion administrative des différents services.

Il assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur…) afin d’optimiser la gestion de leur activité (organisation de déplacements, réparation de réunions, accueil, …). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements…) ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, …) en collaboration avec les différents pôles et assiste le Président dans ses tâches administratives quotidiennes.

Les missions principales du poste sont :

Accueil clientèle/fournisseurs dans les locaux et filtrer des appels téléphoniques (Interphone) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) Organiser des déplacements professionnels Préparer et organiser des réunions Réaliser la gestion administrative du courrier

Les missions spécifiques :

Consulter, sélectionner et proposer les fournisseurs pour les achats généraux Assurer l’approvisionnement et l’entretien courant des moyens matériels de l’entreprise (gestion des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons ect…) Constater toute dégradation et/ou usure et mettre en œuvre les actions correctives pour assurer le bon entretien de la totalité des sites des sociétés du groupe. Suivre les conditions d’exécution d’un contrat Assurer la gestion administrative de la flotte automobile

On recherche qui chez Hesus ?

Organisé et rigoureux.

Sens de la confidentialité, discret.

Bonne aisance sur les supports Pack Office

Aisance relationnelle et capacité à absorber la pression.

Polyvalent et capable de gérer les urgences.

Niveau : Bac +2

Expérience : Minimum 2 ans Alternance compris

Outils à connaître : Pack Office / Cloud

Envie de nous rejoindre ?

Envoyez CV et lettre de motivation à recrutement@hesus.fr

A très vite !