OFFICE MANAGER F/H

Contenu de l'offre OFFICE MANAGER F/H chez Hiramys conseil et développement

25 000 € par an CDI Entreprise à taille humaine (8 personnes) et idéalement située (à proximité de Nation), Hiramys propose un environnement de travail stimulant en mode collaboratif. Dans ce cadre, nous recrutons un / une OFFICE MANAGER.

Véritable pilier de l'entreprise, directement rattaché(e) à la direction Générale, en collaboration avec les 2 fondateurs, vous assurez la gestion quotidienne et l'évolution de l'entreprise. Après une période formation pour bien comprendre le fonctionnement de l’entreprise, vos missions (non exhaustives) seront les suivantes :

Gestion administrative de la vie l’entreprise :
Gestion quotidienne de la vie de l’agence

Accueil téléphonique et réception du public, prise des rendez-vous

Rédaction et envoi des courriers liés à la vie de l'agence

Veille au respect du budget de fonctionnement et à l'optimisation des dépenses

Organisation et participation aux différents événements marquant la vie de l’agence (pots mensuels, fêtes et évènements divers)

Gestion et animation du fond documentaire

Gestion de la base de données contacts de l’agence et développement commercial

Préparation des éléments comptables

Gestion de la communication interne et externe

Organisation et services généraux :
Gestion et coordination des prestataires externes : gestion et achats des fournitures ; gestion du parc informatique, en lien avec le prestataire informatique

Gestion des déplacements des membres de l'équipe dirigeante

Classement et archivage de document

Gestion de la location des salles

Administration des RH :
Point de contact de l'équipe sur leurs questions RH et gestion des congés

Suivi des absences et gestion du planning des congés des salariés

Préparation des éléments variables pour la réalisation des feuilles de paie

Gestion des tickets restaurant, planning visites médicales…

Relations la mutuelle de l’entreprise

Appui à la gestion du plan de formation

Gestion des DPAE et des contrats de travail

Appui au recrutement et intégration des salariés et des apprenants

Veille sociale
Profil recherché De formation Bac +3 minimum, vous avez une expérience réussie d'au moins d’un an à un poste similaire.

Polyvalent(e), rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre forte capacité de travail et votre bon niveau rédactionnel. Vous avez le sens des responsabilités et êtes reconnu(e) pour votre forte implication. Maîtrise du pack office et intérêt fort pour les nouvelles technologies.

Rémunération : 25k€ + variable + TR + mutuelle très intéressante
Entreprise Fondée en 2012, HIRAMYS conseil & développement est une entreprise de conseil, de formation et de recrutement en prospection commerciale BtoB spécialisée dans la prise de rendez-vous qualifiés. Alliant innovation, pragmatisme et efficacité, Hiramys, œuvre depuis 2012 dans la réussite commerciale de ses clients issus de secteurs stratégiques et complexes comme ceux du conseil, du numérique et des nouvelles technologies. Pour en savoir plus sur notre entreprise, découvrez notre site : www.hiramys.com