Assistant de Direction Interrégional H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction Interrégional H/F chez HLM

HLM recherche …
CDC HABITAT

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction H/F , en CDI, basé(e) à Bordeaux (33). Vous aurez pour mission d'assister le Directeur Interrégional et le Directeur Interrégional Adjoint dans la gestion de leurs activités et de faire l'interface avec les différents collaborateurs de l'entreprise et interlocuteurs externes.
Les missions qui vous attendent chez nous
· Assurer l'assistance des deux Directeurs Interrégionaux :
o Gestion des agendas,
o Rédaction de courriers, de notes et de comptes rendus de réunions (Codir, Comex),
o Organisation des Conseils d'Administration,
o Gestion de dossiers spécifiques (COS),
o Suivi des Instances Partenaires sur le serveur dédié,
o Suivi des actions ;
· Organiser des événements d'entreprise en relation avec le chargé de communication (séminaires,) ;
· Organiser les déplacements et assurer les réservations nécessaires, élaboration des notes de frais et participer à la gestion des moyens généraux ;
· Accueillir téléphoniquement les fournisseurs et partenaires ;
· Gérer le courrier, le suivi des réponses ;
· Garantir le bon fonctionnement et l'intendance de la Direction : gestion du matériel, commande de fournitures, des archives de la société (interne et externalisées);
· Réaliser la planification des astreintes.
Cette liste est non exhaustive.