Office Manager

Contenu de l'offre Office Manager chez Horizon Engineering

CDI Description du poste

En collaboration avec le service des Ressources Humaines, vous effectuez la préparation, la coordination ainsi que le suivi logistique de l’ensemble des sociétés qui vous seront confiées.

Missions Gestion logistique et assistance aux RH : gestion de l’ensemble des parcs, gestion des différentes clés ou badges. Gestion des services généraux : Gérer les relations avec les prestataires et les fournisseurs en lien avec son poste de travail (logique et services généraux) et suivre les contrats. Planifier les interventions des prestataires en fonction de la disponibilité des services internes. Aménager, déménager, gérer les espaces à Voisins-le-Bretonneux. S’assurer de l’hygiène, la propreté et l’environnement de la société. Gérer la réception, l’envoi, le triage et la distribution du courrier à Voisins-le-Bretonneux. Archiver les dossiers. Gérer les achats non liés à la production : commandes de fournitures de bureau, produits d’entretien, etc. Qualités demandées Dynamique, motivé(e), investi(e), votre implication sera la clé de votre succès. Méthodique, rigoureux(se), vous disposez d’une capacité d’analyse et d’adaptation, et êtes organisé(e), vous avez le sens du service. Vous savez prendre des initiatives, gérer les priorités et vous attachez une grande importance au respect des délais d’exécution. Vous avez le sens de la confidentialité. Compétences requises Vous maîtrisez le français, l’orthographe, ainsi que le Pack Office.