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Assistant de Direction F/H

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Contenu de l'offre Assistant de Direction F/H chez HOUMAULT COM

Toulon (83) CDI En tant qu’Assistant de Direction (H/F), vous assurez des activités telles que :

la gestion de la rédaction des courriers du directeur

la gestion administrative (classement, archivage …)

le suivi et le contrôle des commandes

la réalisation de factures

la gestion du reporting d’activité sur les tableaux de bords

la réalisation des actions administratives en rapport avec l’activité du cabinet

la relation avec le cabinet comptable

le paiement des factures et des salaires

la relance téléphonique des clients

l’organisation des déplacements de la direction
Profil recherché De formation minimum Bac+2 (assistanat PME/PMI ou comptabilité/gestion), vous présentez une expérience de 5 ans minimum sur une fonction similaire. Vous présentez une réelle capacité à gérer des sujets très variés simultanément.

Vous présentez les qualités suivantes :
Autonome et force de proposition

Qualités d’organisation, de rigueur et de réactivité

Professionnalisme, vous savez appliquer les règles de confidentialité inhérentes à la fonction

Maîtrise des outils informatiques (Mac)

Anglais souhaité
Entreprise Houmault.com

, cabinet de recrutement spécialiste du secteur

Optique & Photonique

est le partenaire privilégié des sociétés industrielles. Notre vocation est de mettre en relation les candidats avec nos interlocuteurs clients pour leurs besoins sur des métiers techniques ou commerciaux. Nous intervenons tout spécialement sur les disciplines suivantes :

optique

mécanique

électronique

logiciels spécialisés

Notre expérience industrielle nous permet d'accompagner des grands groupes tels que SAFRAN, AIRBUS, ALSTOM, VALEO... jusqu'à des ETI et PME françaises et européennes.
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