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Contenu de l'offre Assistant de Direction (H/F) chez HOUMAULT.COM
Notre cabinet
Houmault.com, cabinet de recrutement spécialiste du secteur Optique&Photonique, est le partenaire privilégié des sociétés de ce secteur technologique en forte expansion. Notre vocation est d’aider nos clients à recruter les meilleurs collaborateurs techniques ou commerciaux sur leurs métiers de prédilection que sont l’optique, la mécanique, l’électronique et les logiciels de simulation.
Dans ce cadre, Houmault.com recherche un/une Assistante de Direction pour renforcer son équipe et soutenir le Directeur du cabinet dans la gestion de l’activité quotidienne.
Votre fonction
En tant qu’Assistant de Direction (H/F), vous assurez des activités telles que :
la gestion de la rédaction des courriers du directeur la gestion administrative (classement, archivage …) le suivi et le contrôle des commandes la réalisation de factures la gestion du reporting d’activité sur les tableaux de bords la réalisation des actions administratives en rapport avec l’activité du cabinet la relation avec le cabinet comptable le paiement des factures et des salaires la relance téléphonique des clients l’organisation des déplacements de la directionVotre profil
De formation minimum Bac+2 (assistanat PME/PMI ou comptabilité/gestion), vous présentez une expérience de 5 ans minimum sur une fonction similaire. Vous présentez une réelle capacité à gérer des sujets très variés simultanément.
Vous présentez les qualités suivantes :
Autonome et force de proposition Qualités d’organisation, de rigueur et de réactivité Professionnalisme, vous savez appliquer les règles de confidentialité inhérentes à la fonction Maîtrise des outils informatiques (Mac) Anglais souhaitéCe poste est à pourvoir dès que possible en CDI, il est situé à Toulon (83).
Type d'emploi : CDI
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