Assistant de direction - Direction Générale (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de direction - Direction Générale (H/F) chez HSBC

Enironnement:

Avec des actifs d’environ 3 000 milliards de dollars et opérant dans 64 pays, le Groupe HSBC est l’un des plus grands groupes de services bancaires et financiers dans le monde. Le Groupe HSBC compte plus de 40 millions de clients et environ 226 000 employés dans le monde.
La stratégie du Groupe repose sur quatre piliers : se concentrer sur nos points forts, accroître la digitalisation, adapter notre modèle opérationnel pour devenir une organisation plus simple et plus agile prête à croître, et mener la transition écologique. La mission du Groupe HSBC est de « créer un monde d’opportunités », ce qui passe notamment par une responsabilisation de ses collaborateurs et par le fait de créer et cultiver un environnement inclusif, où chacun peut s’épanouir et se sentir à sa place.
En France, Paris est devenu fin 2020 le nouveau siège d’HSBC Continental Europe, dont le but est d’accompagner au mieux ses clients, dans leurs projets de croissance au sein du marché national ou des marchés Internationaux, grâce notamment aux nouveaux produits bancaires et services proposés.

Missions :
Rattaché(e) au Directeur Général de la banque, vous assurez son secrétariat.
Au-delà des taches classiques du secrétariat de Direction, vous serez garant(e) de la discrétion et de la confidentialité des documents et informations que vous détiendrez.
Vous optimiserez l’organisation quotidienne de son agenda avec une certaine autonomie de fonctionnement et le sens des situations d’urgence.
Vous serez également un relais avec les Directions opérationnelles locales et les différentes entités du Groupe HSBC, mais aussi avec les clients d’HSBC.

Vos principales missions seront les suivantes :
Gestion de l’agenda Organisation de réunions internes et commerciales Organisation des déplacements, organisation de déjeuners, dîners et manifestations. Dans ce contexte, vous aurez en charge la gestion de fichiers évènementiels. Vous coordonnerez également le planning du chauffeur. Contact avec la clientèle

Qualifications

Vous justifiez d’une expérience significative dans l’assistanat de Direction dans un environnement international.
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).
Organisé(e) et rigoureux(se) vous possédez un excellent relationnel, le sens du service et savez faire preuve d’initiative dans le strict respect de la confidentialité. Votre dynamisme et votre assertivité vous permettent d’être à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques au sein du Groupe et à l’extérieur.
La maîtrise de l’anglais est indispensable et votre niveau d’anglais vous permet d’être immédiatement opérationnel(le) tant à l’écrit qu’à l’oral.