CDD de droit public de 3 ans, renouvelable
Un poste d’ADG est à pourvoir rapidement au sein du secrétariat administratif de la commission des Lois (service des Affaires juridiques) de l’Assemblée nationale. La personne recrutée travaillera au sein d’une équipe comprenant habituellement 5 ADG.
C’est un poste dans lequel l’ADG est amenée à traiter des dossiers en lien direct avec le travail parlementaire : organisation de réunions pour la commission ou pour les députés, mise en forme de documents selon les critères d’édition de l’Assemblée nationale, contacts avec les ministères et les acteurs institutionnels.
Un intérêt pour l’activité politique et une expérience dans une administration sont vivement souhaités. Une connaissance experte de Word est indispensable.
Activités :
Tâches transversales :
- Accueil téléphonique et renseignements généraux sur les activités de la commission ;
- Gestion du planning des activités et de la salle de la commission.
Réunions de commission ou du bureau :
- Préparation et envoi des convocations ;
- Préparation logistique : saisie des visiteurs dans un logiciel spécifique ;
- Après la réunion ; préparation de la matrice du compte rendu, mise en ligne du fichier son, gestion des présences.
Rapports législatifs, avis budgétaires et missions d’information :
- Création des nouvelles missions d’information dans un logiciel spécifique ;
- Gestion des auditions : invitations, réservation des salles, enregistrement des réponses, renseignement du logiciel de gestion des visiteurs, établissement de listes de personnes auditionnées pour les rapports ou avis, envoi des convocations ;
- Mise en forme des rapports parlementaires, mise en ligne, envoi à l’imprimeur.
Compétences attendues :
Expression écrite soignée Grande réactivité et adaptabilité (travail dans l’urgence) Esprit d’équipe Sociabilité et aisance orale Rigueur et sens de l’organisation Discrétion et respect de la confidentialité Maîtrise des logiciels de bureautique courante (Word, Excel, Outlook)Diplôme et expérience professionnelle requis :
Diplôme de niveau Bac + 2 (BTS assistant de direction ou équivalent)
Une expérience professionnelle d’assistance de direction d’au moins deux ans dans le secteur public est souhaitée.
Durée du contrat : 36 mois
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : 3 000,00€ à 3 333,00€ par an
Horaires :
Périodes de Travail de 8 HeuresExpérience:
assistante ou similaire: 4 ans (Souhaité)Télétravail:
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