Assistant de Direction et Service Juridique et Conformité F/H

Contenu de l'offre Assistant de Direction et Service Juridique et Conformité F/H chez HUNIC CONSEIL

43 000 € - 53 000 € par an CDI Notre client est un groupe pharmaceutique en forte croissance en France et à l’international avec différentes filiales en Europe et aux USA (200 Collaborateurs environ avec plus de 200M€ de CA en 2018)

Rattaché(e) au Directeur des Affaires Juridiques, votre mission sera double, en assistant dans son quotidien le Directeur mais également son équipe, qui se compose de 4 personnes (Directeur Juridique, Responsable Conformité et deux juristes).

Vos principales missions seront les suivantes :
Accompagnement auprès du Directeur Juridique et de son équipe :

Organiser les réunions et assister sur l’ensemble des tâches administratives

Superviser l’agenda du Directeur des Affaires Juridiques et traiter ses frais de déplacement

Créer les bons de commandes et gérer le paiement des factures pour le service juridique

Participer ponctuellement à l’élaboration des présentations à la demande du directeur des affaires juridiques.

Accompagnement sur la partie Contrats :
Gérer et maintenir à jour de façon régulière la base de données des Contrats/Propriété Intellectuelle et ce a minima sur la partie Contrats

Suivi de la signature des contrats par les membres du Comité de Direction

Assurer la liaison avec les référents contractuels pour recueillir les copies des contrats signés par les membres du Comité de Direction/

Archiver les contrats dûment exécutés, les introduire dans la base et s’assurer que celle-ci soit à jour

Intéragir de façon régulière avec l’ensemble de l’équipe juridique, les services transverses, les conseils externes (avocats, CAC) et éventuellement les filiales

Propriété Intellectuelle : suivi des correspondances avec les avocats en propriété intellectuelle en externe et collecte des signatures sur les documents appropriés (tels que les procurations par exemple)

Gérer les formalités juridiques, légales (telles que légalisation ou authentification, mais non limitées seulement à celles-ci) et sociales : suivi avec les parties/avocats ou les juristes expérimentés

Accompagnement du Responsable Conformité

Assister le responsable Conformité pour l’organisation de réunions de formation sur la conformité

Suivre et archiver la liste des participants

Aider à centraliser et archiver la documentation appropriée comme les rapports de conformité des partenaires.
Profil recherché Vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum à un poste similaire en tant qu’Assistant(e) de Direction au service d’un directeur juridique et au service de l’ensemble d’une équipe.

Cette expérience a été acquise au sein d’un groupe international ou vous avez eu l’habitude de travailler en équipe et en langue anglaise.

Vous maitrisez le pack office, internet et avez de réelles notions en termes de base de données. Votre excellente expression orale et écrite aussi bien en langue française qu’anglaise, votre rigueur et votre méthodologie font de vous une personne avec une forte capacité d’organisation tout en étant adaptable à l’environnement dans lequel vous évoluez.

Vous êtes à l’aise dans les relations humaines et votre discrétion et sens de la confidentialité font partie de vos atouts principaux. Respecter les délais, prendre des initiatives et travailler de façon rigoureuse ne vous fait pas peur au contraire.

Une expérience parajuridique sera appréciée.

Rémunération 43/53K€ fixe, restaurant d’entreprise, CE, mutuelle et autres avantages
Entreprise HUNIC Conseil

, cabinet de recrutement et d’approche directe disposant d’un pôle d’expertise Industrie & Service, recrute pour l’un de ses clients un groupe pharmaceutique international, un(e) Assistant(e) de Direction et Service Juridique et Conformité

H/F dans le cadre d’un poste en CDI (Création de poste)

au sein du siège situé à Châtillon

Notre client est un groupe pharmaceutique en forte croissance en France et à l’international avec différentes filiales en Europe et aux USA (200 Collaborateurs environ avec plus de 200M€ de CA en 2018)

Rattaché(e) au Directeur des Affaires Juridiques, votre mission sera double, en assistant dans son quotidien le Directeur mais également son équipe, qui se compose de 4 personnes (Directeur Juridique, Responsable Conformité et deux juristes).