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Assistant de direction - H/F

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Contenu de l'offre Assistant de direction - H/F chez ICF Habitat

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur Général, vous apportez vos compétences administratives dans le fonctionnement courant de la Direction de l'agence Grand Sud-Est ainsi qu'aux pôles Clientèle et Technique de Lyon.


Pour le compte du Directeur Général /Directeur d'agence, vous avez pour missions : la conception et mise en forme de courriers ou documents de présentation et la gestion d'agenda. Vous organisez et coordonnez l'ensemble des déplacements des collaborateurs de l'agence.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence (clients et entreprises), traitez le courrier, le suivi des flottes automobile et téléphonie et apportez également votre contribution dans le bon suivi des frais de gestion de l'agence.
Dans le domaine de la gestion locative, commerciale et technique vous venez en appui des différents pôles dans la mise à jour des offres commerciales, la prise de rendez-vous d'états des lieux et le suivi du prestataire ainsi que l'information des locataires (prise de rendez-vous, note d'information, courrier,..). Vous saisissez les commandes et premier niveau de visa factures et mettez à jour les fichiers et tableaux de reporting.
Vous enregistrez les commandes de fonctionnement dans notre outil interne de gestion (IKOS) et assurez la relation avec les prestataires ainsi que le suivi des factures et des relances pour tenir les délais. Vous gérez la création des tiers dans ce même outil.
En fonction de l'activité et des besoins au sein des différents pôles de l'agence, d'autres missions administratives pourraient vous être confiées.

De formation minimum BAC+2 en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.
Facilitateur(trice), vous faites preuve de réactivité, de discrétion, d'organisation et avez un réel sens pratique. Vos qualités rédactionnelles et relationnelles sont reconnues.
Soucieux(se) de vous investir pleinement dans vos fonctions, rejoignez-nous !


Description du profil


De formation minimum BAC+2 en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.
Facilitateur(trice), vous faites preuve de réactivité, de discrétion, d'organisation et avez un réel sens pratique. Vos qualités rédactionnelles et relationnelles sont reconnues.
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