Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez ID SOLUTIONS

Créée en 2016 à Grabels, ID SOLUTIONS développe et commercialise des outils de diagnostics innovants, fiables et standardisés pour la recherche ou le diagnostic en oncologie sur l’ADN circulant à partir de biopsies liquides et l’ADN tumoral à partir de biopsies solides.

Nous offrons une solution complète de typage moléculaire, des procédures opératoires standardisées et un développement à façon dans le cadre de la médecine personnalisée en oncologie.

Depuis 2020, ID SOLUTIONS offre une nouvelle gamme diagnostique en virologie et va élargir sa gamme de trousses moléculaires en bactériologie et parasitologie pour les laboratoires d’analyses médicales et les CHU.

Notre équipe

Notre équipe de 40 personnes est composée en grande partie de spécialistes biologie moléculaire, oncologie et virologie.

http://www.id-solutions.fr

Missions

Au sein de la Direction, votre activité se concentrera sur :

· La transmission des appels téléphoniques, prise de messages

· L’organisation des déplacements professionnels de la Direction (3 associés + 1 à 2 commerciaux)

· La gestion des notes de frais

· L’organisation de réunions, événements, salons …

· La rédaction et transmission des supports de communication interne et externe (rapport, compte rendu, décision, note...)

· La gestion administrative de contrats (contrats de partenariat par ex)

· Le traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour)

· La gestion administrative du courrier

· L’accueil de prestataires extérieurs

Compétences

· Expérience requise de plus de 5 ans sur ce même type de poste

· Outils bureautiques (Pack Office, maîtrise Excel indispensables)

· Gestion administrative

· Normes rédactionnelles (maîtrise de l’expression écrite et orale)

· Méthode de classement et d'archivage

· Modalités d'accueil

· Maîtrise de l’anglais écrit et oral

· Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, logiciel entreprise …)

· Bon relationnel

Nous vous proposons d’intégrer une équipe expérimentée dans un environnement stimulant et motivant.

Ce poste demande de la polyvalence, de l'organisation, de la rigueur et la gestion des priorités. Si cela vous correspond : rejoignez notre équipe dynamique.

Durée du contrat : 6 mois

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 2 000,00€ par mois

Avantages :

Crèche d'entrepriseParticipation au TransportTitre-restaurant

Horaires :

Périodes de Travail de 8 Heures

Expérience:

Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

Anglais (Optionnel)

Télétravail:

Temporairement en raison du COVID-19