Assistant de Direction Générale H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction Générale H/F chez IDEAL PROFEEL

Notre client, spécialisé dans la gestion des réseaux d’énergies, recherche afin d’accompagner sa croissance et d’assurer son développement, un(e) assistant(e) à la Direction Générale à Noisy-le-Grand.

Vous aurez essentiellement à gérer des missions de secrétariat, mais aussi des missions ponctuelles ainsi qu’une mission communication :

Missions de secrétariat :

Traitement du courrier reçu et interne, Gestion des agendas, Organisation des déplacements, Organisation des réunions, Gestion du téléphone, fax, Accueil des visiteurs, Gestion des cartes de visite de la Direction Générale, Validation des factures.

Missions ponctuelles :

Réception et traitement des cartes de vœux, Transmission des procédures internes, Gestion et achats des abonnements et documents, Support de l’Assistante Direction Générale pour l’opération de fin d’année, Gestion des documents et des contrats d’une unité, Suivi des honoraires avocats,

Missions communication :

Gestion de l’impression des cartes de visite pour le groupe.

De formation bac pro secrétariat / BTS Assistante de Direction vous Maîtrisez le pack office.

Poste à pourvoir en CDD jusqu’au 31 décembre 2015, basé en Ile de France Petite Couronne (accessible RER A).

Rémunération selon expérience.