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ASSISTANT·E DE DIRECTION du Chef de la Division Administration


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Référence : 18/21
Date de dépot : 04/06/2018
Entreprise : ILL (Institut Max von Laue-Paul Langevin)
Description : L'Institut Laue-Langevin est un centre de recherche international, à la pointe de la science et de la technologie neutroniques basé à Grenoble. Leader mondial dans son domaine, l’ILL offre aux scientifiques des faisceaux de neutrons extrêmement brillants, alimentant quelque 40 instruments de très haute technologie en constante modernisation. Institut de service, l'ILL met ses installations et son personnel à la disposition des scientifiques du monde entier. Chaque année, environ 1400 chercheurs de plus de 40 pays viennent à l'ILL réaliser plus de 800 expériences, sélectionnées par un comité d’experts. Les recherches répondent à un très large éventail de questions en science fondamentale, dans les domaines les plus variés : biologie, chimie, matière molle, physique nucléaire, science des matériaux, etc. Elles concernent une très large palette de domaines applicatifs : depuis la conception des moteurs, les carburants, plastiques et produits d'entretien, jusqu'aux processus biologiques aux niveaux cellulaire et moléculaire en passant par les équipements électroniques de demain, par exemple. Les neutrons sont aussi une clé pour répondre à de nombreuses questions liées aux lois fondamentales qui gouvernent l’univers. En outre, l’ILL collabore étroitement, et à différents niveaux de confidentialité, avec les départements R&D des entreprises industrielles. Tous les scientifiques de l'ILL, qu'ils soient chimistes, biologistes, cristallographes, spécialistes du magnétisme ou de physique des particules, sont aussi des experts en recherche et technologie neutroniques. Ils mettent cette double compétence au service de la communauté scientifique internationale. L'ILL est financé et géré par la France, l'Allemagne et le Royaume-Uni, en partenariat scientifique avec 10 autres pays.

Descriptif Description : Fonctions :
En qualité d’assistant·e de direction, vous apporterez un soutien administratif au Chef de la Division Administration et travaillerez par conséquent étroitement avec nos cadres supérieurs et nos directeurs. Vous aiderez le Chef de la Division Administration à optimiser son temps en gérant au mieux les tâches de secrétariat et d’administration. Au quotidien, vos tâches consisteront à :

• assurer l’interface entre le Chef de la Division Administration et les différents interlocuteurs internes et externes de l’ILL,
• organiser, assister, préparer et seconder le Chef de la Administration lors de réunions importantes (par exemple : réunions avec les instances dirigeantes de l’ILL, Management Boards, etc.),
• réaliser certains projets, notamment effectuer des recherches pour assister le Chef de l’Administration dans la préparation de rapports et de présentations,
• réaliser des tâches de secrétariat classiques (gestion des e-mails, préparation de documents et de correspondance, classement et archivage de documents, etc.),
• collaborer avec les autres secrétariats de la Direction pour une bonne coordination des différentes activités,
• organiser les déplacements professionnels et, occasionnellement, accompagner le Chef de Division lors de ces voyages pour assurer le bon déroulement des réunions des instances dirigeantes de l’ILL sur place,
• filtrer et traiter les appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements, etc.

La personne retenue pour le poste devra également acquérir rapidement une bonne compréhension de l’organisation de l’ILL et de ses objectifs, et être en mesure d’identifier les acteurs clés (internes et externes) de notre Institut.


Profil recherché Profil recherché : Formation / Expérience :
• Diplôme de niveau Bac +2 (ou équivalent) dans le domaine de l’assistanat type Assistant·e du Manager, ainsi qu’une expérience professionnelle d’au moins dix ans.
• Excellent niveau de français, d’anglais et d’allemand, parlé et écrit.
• Solides compétences en informatique (bureautique, tableurs et diapositives Powerpoint).

Compétences clés requises :
• Excellentes capacités relationnelles.
• Capacité d’adaptation et flexibilité, excellent sens de l’organisation et capacité à établir les priorités.
• Discrétion et loyauté : vous serez souvent amené·e à traiter des informations confidentielles.
• Attitude proactive et esprit d’initiative.
• Tact et diplomatie.

Observations :
Contrat à durée indéterminée.

Conditions de candidature :
Déposez vite votre candidature en ligne. Date limite de candidature : 13/06/2018.

Nous croyons en l’égalité des chances et à la diversité, nous encourageons donc toutes les personnes dûment qualifiées à postuler

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Plus de 10 ans d'expérience
Lieu de la mission : Rhône-Alpes - Grenoble
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 01/07/2018

Entreprise Nom de l'entreprise : ILL (Institut Max von Laue-Paul Langevin)
Site Web : https://www.ill.eu/
Activité : L'Institut Laue-Langevin est un centre de recherche international, à la pointe de la science et de la technologie neutroniques basé à Grenoble. Leader mondial dans son domaine, l’ILL offre aux scientifiques des faisceaux de neutrons extrêmement brillants, alimentant quelque 40 instruments de très haute technologie en constante modernisation. Institut de service, l'ILL met ses installations et son personnel à la disposition des scientifiques du monde entier. Chaque année, environ 1400 chercheurs de plus de 40 pays viennent à l'ILL réaliser plus de 800 expériences, sélectionnées par un comité d’experts. Les recherches répondent à un très large éventail de questions en science fondamentale, dans les domaines les plus variés : biologie, chimie, matière molle, physique nucléaire, science des matériaux, etc. Elles concernent une très large palette de domaines applicatifs : depuis la conception des moteurs, les carburants, plastiques et produits d'entretien, jusqu'aux processus biologiques aux niveaux cellulaire et moléculaire en passant par les équipements électroniques de demain, par exemple. Les neutrons sont aussi une clé pour répondre à de nombreuses questions liées aux lois fondamentales qui gouvernent l’univers. En outre, l’ILL collabore étroitement, et à différents niveaux de confidentialité, avec les départements R&D des entreprises industrielles. Tous les scientifiques de l'ILL, qu'ils soient chimistes, biologistes, cristallographes, spécialistes du magnétisme ou de physique des particules, sont aussi des experts en recherche et technologie neutroniques. Ils mettent cette double compétence au service de la communauté scientifique internationale. L'ILL est financé et géré par la France, l'Allemagne et le Royaume-Uni, en partenariat scientifique avec 10 autres pays.
Contact : Madame Aujoulat Marine
Adresse : 71 avenue des martyrs
38042 Grenoble
France

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