Office Manager H/F (Alternance)

Contenu de l'offre Office Manager H/F (Alternance) chez INCO

Office Manager H/F (Alternance)

Description du poste

Notre groupe en pleine croissance est présent sur tous les continents vous mènera à traiter de sujets variés et internationaux ! Vous jonglerez avec des structures aux activités différentes mais toujours dans l’écosystème de l’impact.

Vie du bureau : vous êtes garant.e de la bonne tenue des locaux, et vous faites de votre mieux pour donner à tout le monde envie de venir y travailler

Gestion de la vie au bureau (commandes de fournitures, matériel, consommables…)
Gestion des contrats liés au bureau (EDF, Orange, Service de ménage)
Traitement du courrier entrant et sortant
Aménagement des locaux
Accueil des invités
Gestion du parc informatique

Participation aux tâches comptables : maillon clé de la chaîne de valeur comptable, vous êtes le point d’entrée

Réception et classement des factures fournisseurs
Relations fournisseurs, vérification de la bonne exécution des prestations de frais généraux

Rôle RH : vous êtes à l’écoute des collaborateurs et vous assurez qu’ils ont ce qu’il faut à disposition pour travailler sereinement

Gestion des commandes de tickets restaurants
Gestion des accès drive et autres outils (Payfit, Lucca, Okarito, Zoom, Onoff)

Aspects juridiques : vous vérifiez que nous remplissons certaines obligations sociales

Vérification des obligations ACMS, OPCO, URSAFF, Net Entreprise, etc.

Profil recherché

Dynamisme, rigueur, organisation, implication, prise d’initiative
A l’aise avec les outils digitaux
Problem solver
Sens de l’accueil
Vous savez changer une ampoule et monter une chaise :)
Un + : maîtrise de l’anglais










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