CHARGE.E DES RESSOURCES HUMAINES/OFFICE MANAGER - CDD F/H

Contenu de l'offre CHARGE.E DES RESSOURCES HUMAINES/OFFICE MANAGER - CDD F/H chez INDEXIMA

Paris 11e (75) DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché.e au Président, vous serez en liaison permanente avec les différents services de l’entreprise pour organiser et suivre la vie de la société sous ses aspects RH, du quotidien, administratifs, financiers et marketing.

VOTRE RÔLE DANS NOTRE EQUIPE

Vous aurez à charge de manière générale, la vie des collaborateurs au sein de la société, de leur arrivée à leur départ, ainsi que la gestion administrative de la Société. Vos missions seront donc de :

RH :
Implémenter la politique RH de l’entreprise (gestion des compétences, formation, gestion des carrières, gestion administrative et sociale, paie…)

Recruter les nouveaux collaborateurs (sourcing, qualification de profils, gestion de la relation avec les cabinets, soumission d’offre d’emploi, rédaction du contrat, etc)

Assurer l'intégration et le suivi RH des collaborateurs

Veiller au respect des obligations légales

Administratif et Financier :
Classer les factures fournisseurs

Saisir les tableaux de suivi financier

Classer les différents flux de documents

Traiter le courrier reçu, l’envoi du courrier, les démarches administratives éventuelles

Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques

Office Management :
Veiller à la bonne tenue des bureaux et les maintenir en tant que véritable lieu de vie

Suivre et optimiser les différents prestataires : ménage, café, snack…

Suivre les stocks de fournitures et gérer les approvisionnements, en ayant à cœur le respect de l’environnement.

Organiser des événements internes : petit-déjeuner, déjeuners d’équipe, afterworks, etc

Gérer l’organisation des événements externes, plus particulièrement sur le plan logistique (salons, etc)

Acheter billets de train/avion/hôtels pour les collaborateurs

En fonction de l’activité, vous pourrez être amené.e à jouer un rôle support au service Marketing (Assistance au service marketing dans les campagnes de marketing digital : réseaux sociaux, etc)
Profil recherché VOUS ÊTES DEJA NOTAMMENT

De niveau Bac+2 minimum, vous justifiez d’une première expérience réussie en Ressources Humaines et/ou en Recrutement, une connaissance du secteur de l’informatique et de l’environnement des start-ups serait un plus.

Vous savez gérer la paie : une connaissance de outils de gestion de paie est nécessaire

Vous avez déjà géré le cycle complet de l’administration d’un collaborateur (de son embauche à son départ)

Adepte des réseaux sociaux, vous saurez dénicher la perle rare

Capable de parler à différents types d’interlocuteurs, du candidat, aux institutions publiques, vous savez faire preuve d’adaptabilité

Autonome, rigoureux.se, polyvalent.e et force de proposition

Vous savez faire preuve d’empathie et vous avez un bon sens de la communication

L’anglais n’est pas un obstacle pour vous, que ce soit à l’écrit ou à l’oral

On vous décrit volontiers comme quelqu’un d’enjoué.e, dynamique, curieux.se et de bonne humeur !

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS EN ECHANGE

Contribuer au développement d’une start-up en plein essor

Préparer de façon pérenne l’agrandissement de nos équipes en France comme à l’étranger

Des concours culinaires réguliers, une bonne humeur au quotidien et des afterworks

Mais surtout un on-boarding sur mesure et une écoute à toute épreuve de vos attentes

DANS QUELLES CONDITIONS ?

Lieu : 11ème arrondissement

Environnement : café gratuit, afterworks et event mensuels , o

uverts au télétravail

Contrat : CDD de 8 mois à pourvoir en janvier 2020

Salaire : selon profil
Entreprise Indexima édite une solution permettant que les données de l’entreprise soient accessibles à tous et en instantané. Robuste et Scalable, la solution permet aux organisations d’interroger l’intégralité de leurs données directement à la source, dans des volumétries de plusieurs dizaines de milliards de lignes en quelques millisecondes seulement.

Forts de l’expérience d’une première levée de fonds, de plusieurs acteurs de CAC40 qui nous font confiance et motivés par une ambition à la hauteur de nos moyens, nous continuons à développer notre présence sur le marché des Big Data.