CHARGE.E DES RESSOURCES HUMAINES/OFFICE MANAGER H/F

Contenu de l'offre CHARGE.E DES RESSOURCES HUMAINES/OFFICE MANAGER H/F chez Indexima

Paris 11e (75) CDD

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recrutons un.e Chargé.e des Ressources Humaines/Office Manager.
Rattaché.e au Président, vous serez en liaison permanente avec les différents services de l’entreprise pour organiser et suivre la vie de la société sous ses aspects RH, du quotidien, administratifs, financiers et marketing.

Votre Rôle dans l'équipe

Vous aurez à charge de manière générale, la vie des collaborateurs au sein de la société, de leur arrivée à leur départ, ainsi que la gestion administrative de la Société. Vos missions seront donc de :

RH :

Implémenter la politique RH de l’entreprise (gestion des compétences, formation, gestion des carrières, gestion administrative et sociale, paie…) Recruter les nouveaux collaborateurs (sourcing, qualification de profils, gestion de la relation avec les cabinets, soumission d’offre d’emploi, rédaction du contrat, etc) Assurer l’intégration et le suivi RH des collaborateurs Veiller au respect des obligations légales

Administratif et Financier :

Classer les factures fournisseurs Saisir les tableaux de suivi financier Classer les différents flux de documents Traiter le courrier reçu, l’envoi du courrier, les démarches administratives éventuelles Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques

Office Management :

Veiller à la bonne tenue des bureaux et les maintenir en tant que véritable lieu de vie Suivre et optimiser les différents prestataires : ménage, café, snack… Suivre les stocks de fournitures et gérer les approvisionnements, en ayant à cœur le respect de l’environnement. Organiser des événements internes : petit-déjeuner, déjeuners d’équipe, afterworks, etc Gérer l’organisation des événements externes, plus particulièrement sur le plan logistique (salons, etc) Acheter billets de train/avion/hôtels pour les collaborateurs

En fonction de l’activité, vous pourrez être amené.e à jouer un rôle support au service Marketing (Assistance au service marketing dans les campagnes de marketing digital : réseaux sociaux, etc)

Vous devrez notamment

De niveau Bac+2 minimum, vous justifiez d’une première expérience réussie en Ressources Humaines et/ou en Recrutement, une connaissance du secteur de l’informatique et de l’environnement des start-ups serait un plus.

Vous savez gérer la paie : une connaissance de outils de gestion de paie est nécessaire Vous avez déjà géré le cycle complet de l’administration d’un collaborateur (de son embauche à son départ) Adepte des réseaux sociaux, vous saurez dénicher la perle rare Capable de parler à différents types d’interlocuteurs, du candidat, aux institutions publiques, vous savez faire preuve d’adaptabilité Autonome, rigoureux.se, polyvalent.e et force de proposition Vous savez faire preuve d’empathie et vous avez un bon sens de la communication L’anglais n’est pas un obstacle pour vous, que ce soit à l’écrit ou à l’oral On vous décrit volontiers comme quelqu’un d’enjoué.e, dynamique, curieux.se et de bonne humeur !

Ce que nous vous offrons en échange ?

Contribuer au développement d’une start-up en plein essor Préparer de façon pérenne l’agrandissement de nos équipes en France comme à l’étranger Des concours culinaires réguliers, une bonne humeur au quotidien et des afterworks Mais surtout un on-boarding sur mesure et une écoute à toute épreuve de vos attentes

Dans quelles conditions ?

Lieu : Paris, 11ème arrondissement Environnement : café gratuit, afterworks et events mensuels Contrat : CDD de 8 mois à pourvoir en janvier 2020 Salaire : selon profil.

Postuler sur : iwantajob@indexima.com