CDI - Assistant de direction juridique / secrétariat des sociétés H/F

Contenu de l'offre CDI - Assistant de direction juridique / secrétariat des sociétés H/F chez INDIGO

CDI

Indigo est le réseau de stationnement le plus complet et le plus avancé au service de la mobilité individuelle. Nous opérons suivant tous les modes contractuels et nous adressons à tous les segments du marché (stationnement en ouvrages ou sur voirie, parkings mutualisés). Acteur global avec un ancrage local présent dans plus de 500 villes et 10 pays, Indigo met en œuvre localement des expertises et des gammes de services adaptés aux besoins des collectivités publiques, des entreprises et des particuliers, connectées à la ville. Nous mettons un point d’honneur à créer des espaces propres, sûrs et accueillants pour que nos clients puissent profiter sereinement de leur stationnement. Nous concevons, construisons, finançons et exploitons des solutions de stationnement personnalisées et toujours plus intelligentes : paiement par mobile, pré-réservation de places de stationnement, guidage vers les places disponibles, autant d’exemples de services qui favorisent un parcours client plus intégré, plus fluide, plus facile.

Indigo recherche un(e) :

Assistant(e) de direction juridique / secrétariat des sociétés en CDI

Poste et missions

Dans le cadre d’un remplacement, Indigo recherche un(e) assistant / gestionnaire sociétés en contrat à durée indéterminée pour sa direction juridique et assurances groupe comptant 10 collaborateurs

Vos missions principales seront les suivantes :

1/ Sous l’autorité du directeur juridique et assurances groupe, assistanat pour l’ensemble de la direction :

tri et distribution du courrier arrivée, gestion du courrier départ, gestion de l’archivage électronique / papier / originaux, frappe de notes et courriers, reprographie, gestion des commandes et factures, suivi des congés, tenue à jour des contacts partagés et de la bibliothèque, organisation des rendez-vous et déplacements, réservation de salles de réunion, filtrage des appels en cas d’absence ou indisponibilité

2/ Sous l’autorité de la responsable du service juridique corporate (2 collaborateurs), participation à la gestion des sociétés de droit français, consistant principalement en :

participation à l’établissement et tenue des calendriers des réunions des organes sociaux, établissement et envoi des convocations, édition / signature / retranscription dans les registres des procès-verbaux de réunions, tenue à jour et signature des registres, envoi et suivi des formalités auprès des greffes / formalistes / notaires, gestion des dépôts et certification de signatures auprès du notaire du groupe, tenue à jour des dossiers de travail et bases de données

Profil

Expérience récente en direction juridique de préférence ou cabinet d’avocats requise, de même qu’en secrétariat des sociétés

Maitrise des outils bureautiques Microsoft Office 365 : Word, Excel (bases de données et fusion/publipostage), Outlook, Sharepoint, Teams ; la pratique de modules de l’éditeur de logiciels de gestion juridique Legisway serait un plus apprécié

Pratique de l’anglais à l’écrit et à l’oral ; celle de l’espagnol ou du portugais serait également un plus apprécié

Qualités rédactionnelles, relationnelles, d’adaptation et de rigueur

Type d'emploi : Temps plein, CDI