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Office Manager – Paris Santé Campus - F/H

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Contenu de l'offre Office Manager – Paris Santé Campus - F/H chez Inserm

Descriptif du poste:
Activités
principales
Assistanat du GIS PariSanté Campus et rattaché au Directeur Missions de secrétariat classique :
Tenir les agendas et anticiper la préparation des dossiers pour les réunions et déplacements qui en découlent Accueil physique et téléphonique Tâches de secrétariat classique : gestion du courrier, gestion des mails, archivage et classement Gestion administrative, logistique et budgétaire :
Gestion des contacts de la direction Rédaction d’emails, courriers à la signature, comptes rendus, saisie de courriers et notes diverses Organisation de rendez-vous et réunions internes ou externes (proposition de dates, réservation de salles, envoi de convocations, préparation des dossiers, mise en forme de supports) Participation aux réunions du GIS : prise de notes, rédaction des comptes rendus et suivi de la mise en oeuvre des décisions Préparation des fonds de dossiers afférents aux réunions et missions Organisation des missions et déplacements : ordre de mission, réservation de titres de transport et des hôtels, commandes de prestations de services, gestion des notes de frais, engagement des dépenses sur Safir Assurer la gestion et le suivi du budget du GIS
Poste ouvert aux candidats

Agents contractuels par voie de CDD (renouvelable)


Catégorie
A
Profil recherché:
Connaissances
Maîtriser les techniques de l’assistanat et les outils bureautiques et informatiques courants Maîtriser l’expression orale et écrite
Savoir-faire
Savoir anticiper et gérer les priorités Communiquer avec l’équipe
Aptitudes
Rigueur et capacité d’organisation Sens des responsabilités et discrétion Force de proposition Sens de la communication et du travail en équipe Qualités relationnelles Esprit d’initiative Capacités d’adaptation et de polyvalence
Expérience(s) souhaité(s)
Expérience souhaitée dans le role de gestion transversale / assistanat de direction
Niveau de diplôme et formation(s)
Bac à bac +2

Entreprise:
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Structure :
PariSanté Campus est un centre de recherche, de formation, et d’entreprenariat pour le numérique en santé unique au monde. La création de ce campus innovant, qui s’installera sur le site de l’ancien hôpital d’instruction des armées du Val-de-Grâce, à Paris a été annoncée par le Président de la République, le 4 décembre 2020. Ce programme, initié par les ministères et de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et des Solidarités et de la Santé, s’appuie sur cinq partenaires fondateurs : l'Inserm, l'université PSL, l’Inria, l'Agence du Numérique en Santé et le Health Data Hub et bénéficiera également du soutien du CNRS. Il sera doté d'équipements et d'infrastructures de pointe, et financé par des investissements publics et privés, et permettra de créer un espace de formation, de recherche et d’innovation, de rang mondial, sur le thème de la santé numérique. PariSanté Campus participe activement à positionner la France comme un leader mondial en matière de recherche, de formation et d’innovation sur le numérique en Santé, et s’inscrit pleinement dans la stratégie nationale Santé Numérique en cours de préparation par le Gouvernement dans le cadre du Plan d’investissement d’avenir 4. Les enjeux sociétaux, les questions éthiques et l’innovation numérique en santé dans une vision interdisciplinaire, seront au cœur de l’action de PariSanté, qui dès cette année, accueillera des équipes de recherche et un hub d’entreprises, afin de favoriser les interactions entre le monde académique et entrepreneurial.
PariSanté est structuré par un Groupement d’intérêt scientifique, dont l’INSERM assure la gestion administrative.

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