Hôtesse D'accueil / Standardiste H/f

Contenu de l'offre Hôtesse D'accueil / Standardiste H/f chez Instead

91120 Palaiseau 22 000 € par an Nous recrutons pour notre client groupe spécialisé dans le domaine du BTP une hôtesse d'accueil standardiste H/F.
Gérer les appels téléphoniques du standard (entrants et sortants) Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes
Etre l'interface avec tous les services et prestataires nécessaires au bon fonctionnement de la société. A ce titre, constituer les dossiers et suivre les contrats
Gérer les achats non liés à la production : commandes de fournitures de bureau, produits d'entretien, éléments de décoration, ainsi que la confection de cartes de visites, papier à entête, calendrier, passer les bons de commandes des achats sur l'ERP et valider les factures
Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, commander les goodies
Suivre les badges télépéage, créer et suivre les Badges pour les différents chantiers
Imprimer, relier les PRC / Additifs et les transmettre par courrier ou coursier
Réserver les restaurants /plateaux repas pour le repas mensuel
Réserver et préparer les voyages et déplacements
Gérer le répertoire téléphonique centrale des collaborateurs et la base client
Réserver les salles de réunion sur demande des interlocuteurs

Profil du candidat :
Aptitude relationnelle pour faciliter les échanges avec les différents services opérationnels (avoir le sens du client et du service)
Faire preuve de rigueur et de méthodologie,
Faire preuve d'organisation (respect des délais)
Faire preuve d'initiative et de réactivité
Faire preuve de discrétion
Maîtrise des outils informatiques Pack office
Capacité à rédiger et mettre en forme les documents de façon autonome
Travailler en équipe
Formation : Bac + 2 (BTS- IUT)
Expérience : 3 ans minimum

Education : Aptitude relationnelle pour faciliter les échanges avec les différents services opérationnels (avoir le sens du client et du service)
Faire preuve de rigueur et de méthodologie,
Faire preuve d'organisation (respect des délais)
Faire preuve d'initiative et de réactivité
Faire preuve de discrétion
Maîtrise des outils informatiques Pack office
Capacité à rédiger et mettre en forme les documents de façon autonome
Travailler en équipe
Formation : Bac + 2 (BTS- IUT)
Expérience : 3 ans minimum