Chargé de mission/ assistant de direction d’équipes F/H

Contenu de l'offre Chargé de mission/ assistant de direction d’équipes F/H chez INSTITUT CURIE SIEGE

Ce poste regroupe dans ses missions principales un soutien organisationnel au niveau logistique, administratif, financier et communication/interactions avec les parties prenantes. Rattaché à l’équipe de Geneviève Almouzni, le rôle du/ de la candidat(e) retenu(e) s’articulera en lien étroit avec les fonctions support de l’Unité de Recherche et sa direction au sein de l’Institut Curie.

Soutien logistique, administratif et financier

Contrats : montage, suivi et gestion administrative et financière.

Ressources Humaines : démarches d’embauche et accueil des nouveaux collaborateurs et visiteurs nationaux et internationaux.

Missions, manifestations & évènements : organisation logistique, communication, notes de frais

Gestion des plannings : agendas, missions.

Coordination avec la direction du Centre de recherche sur les projets institutionnels.

Soutien communication/interactions, publications et rapports

Suivi des activités éditoriales, enseignement et publications scientifique de l’équipe (lien avec Universités).

Suivi des dossiers, soumissions, archivage des manuscrits de l’équipe.

Mise à jour des bases de données : publications, missions, contrats.

Préparation de communiqués de presse, Web en lien avec la direction de la communication de l’Institut Curie

Aide à la préparation et mise en forme des différents rapports d’activité (Institut Curie, CNRS).

Accompagnement du chef d’équipe dans ses activités d’évaluation et d’expertise scientifiques en France et à l’international.

Rédaction de courriers en Français et en Anglais.

Suppléance en cas d’absence (service sur priorités urgentes)

Saisie de commandes (bons de commande), transmission des commandes aux fournisseurs, gestion des litiges, saisie des bons de livraison, transmission des factures au service comptabilité.

Soutien opérationnel déployé aux équipes de l’unité
Profil recherché Compétences organisationnelles – expérience de travail en équipe.

Compétence en gestion d’évènements (budget, négociations).

Aisance rédactionnelle et conversationnelle en Anglais.

Gestion des priorités et capacités rédactionnelles.

Facilité de communication, diplomatie et flexibilité.

Esprit d’initiative, force de proposition et goût pour la dimension internationale.

Maitrise du Pack Office

Niveau BAC + 3 minimum souhaité.

Expérience significative organisationnelle et administrative dans milieu international.
Entreprise L'Institut Curie, acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer, est constitué d'un hôpital, et d'un Centre de Recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale.

L’objectif du Centre de Recherche est de développer la recherche fondamentale pour augmenter nos connaissances et les appliquer afin d’améliorer le diagnostic, le pronostic, la thérapeutique des cancers dans un continuum entre la recherche fondamentale et l’innovation au service du malade.