Assistant de Direction - Direction Internationale H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction - Direction Internationale H/F chez Institut Pasteur

Paris (75) Temps plein, CDI

Métier

Pilotage - Technicien administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistant de Direction - Direction Internationale H/F

Missions/Activités

Au sein de la Direction Internationale, l'assistant(e) aura trois grandes missions, à parts plus ou moins égales :
Participer aux tâches de gestion courante de la DI et de ses membres (30%) : standard; accueil; correspondance; organisation des mission et remboursement des notes de frais, achat de la DI et des validations par parapheurs; Gérer les agendas du Directeur International et de la Directrice adjointe en interface avec les directions fonctionnelles de l'Institut Pasteur et les administrations françaises ou étrangères, avec de nombreux contacts institutionnels d'un niveau élevé (35%) Planifier et coordonner l'organisation des différents réunions internes (DI, avec les autres directions, et le réseau international) et assurer la coordination de la gestion administrative courante mais aussi spécifique au réseau notamment (incluant un soutien logistique pour l'organisation de réunions, conseils d'administrations et conseils scientifiques – présentiel ou visioconférence) (35%)

Profil

Titulaire d'une formation de niveau IV à BTS, vous justifiez d'une expérience significative de minimum 3 ans dans une fonction similaire si possible au sein d'un environnement international et dans le secteur de la recherche.

Compétences :
Capacité prouvée à travailler en anglais quotidiennement (niveau d'anglais CECRL : C2 + impératif) Très grand sens de l'accueil et du service, des relations humaines et diplomatiques - Grande réactivité et capacité d'anticipation et de coordination transverse, avec une aptitude à être force de proposition pour l'amélioration des processus internes et vis-à-vis du réseau
Aptitude à gérer des agendas complexes et fluctuants Facilité d'adaptation et autonomie au quotidien Aptitudes à gérer plusieurs dossiers de manière parallèle Capacité de synthèse et bonne compréhension des enjeux des dossiers Expérience des Affaires à l'international Très bonne maîtrise des outils bureautiques et Internet
Aptitudes personnelles :
Adaptabilité, Sens de l'organisation et rigueur, Autonomie, Capacité à gérer et à donner une priorité aux urgences, Savoir anticiper, Respect de la confidentialité.

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

6 à 10 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 3

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (B2 - Opérationnel) Autre (C1 - Maîtrise)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/08/2019