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Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION chez Intériale

Paris (75) Au sein de la Direction Générale de l’entreprise, vous aurez en charge les missions d’assistanat et de gestion courante d’activité auprès de la Directrice Générale.

Vous aurez pour principales missions :

Gérer et tenir au quotidien l’agenda

Assurer les missions administratives de la Direction Générale

Organiser les différentes réunions (Comités exécutifs, Comités de direction …)

Rédiger des notes de synthèse et de compte-rendu

Organiser les déplacements

Elaborer le reporting DG

Suivre des plans d’action et relevés de décision COMEX

Préparer des supports de réunion, organiser des séminaires ou réunions d’échange

Assurer l’interface avec les interlocuteurs au sein de l’entreprise et du Groupe (Directeurs, Présidence)

Gérer le courrier et les notes de frais

Faciliter avec fiabilité la circulation de l’information entre la Direction Générale et ses principaux interlocuteurs

A titre occasionnel, gérer certains interlocuteurs externes et participer à certaines instances, type COMEX
Profil recherché De formation supérieure Bac +2 minimum, vous justifiez de 10 d'expérience minimum sur un poste similaire au sein d'environnements exigeants.

Reconnu pour votre réactivité, votre rigueur et votre efficacité, vous disposez de solides qualités relationnelles et d’un sens aigu des priorités. Réel facilitateur, vous vous efforcez de toujours trouver la meilleure solution. Vous êtes force de proposition et savez collaborer avec des interlocuteurs variés. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité ne sont plus à démontrer.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et disposez d’excellentes capacités de communication, tant orales qu’écrites.
Cpf final 4
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