Assistant(e) Administrati(f)ve et Financie(re) / Office Manager

Contenu de l'offre Assistant(e) Administrati(f)ve et Financie(re) / Office Manager chez INVIVOX

Pessac (33) Intérim

À propos

Créée en août 2015 par Julien Delpech et Patxi Ospital, INVIVOX est la 1ère plateforme web mondiale qui connecte des médecins du monde entier pour de la formation médicale en mode compagnonnage (formations présentielles sur le lieu de l’expert)

Les prescripteurs d’INVIVOX sont les hôpitaux publics et privés, les cliniques, les sociétés savantes et les Experts médicaux leaders dans leurs spécialités, qui trouvent à travers INVIVOX une visibilité sur la scène internationale et une logistique simplifiée pour la mise en pratique des formations médicale qu’ils dispensent.

Les médecins participant à des formations proviennent à date de plus de 56 pays distincts, positionnant INVIVOX comme le site de référence pour la formation médicale continue pratique, sans barrière géographique.

Descriptif du poste

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, Invivox, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e).
Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous aurez pour missions :

(i) Au niveau des Ressources Humaines :
Contribuer au pilotage des projets RH dans le cadre de la stratégie de l’entreprise Répondre aux demandes des salariés sur les différents domaines RH (formation, recrutement, gestion de carrières,...) Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (envoi des documents à nos experts comptables, rédaction des contrats de travail…) Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés…) Superviser l’organisation de la paie Préparer les dossiers sociaux et les cadres de négociation en lien avec les obligations sociales et réglementaires de l’entreprise Animer les réunions avec les partenaires sociaux **(ii) Au niveau Finance : **
Gérer la facturation, suivi des relances et des règlements Contribuer à l’amélioration des procédures administratives et comptables Suivre les tableaux de bord (iii) Au niveau Office Management :
Organisation générale des espaces de travail (fournitures et mobiliers) Gestion courante des locaux Relation avec les fournisseurs et prestataires externes

Profil recherché

Issu(e) d’une formation de type BAC+2 vous justifier d’une première expérience probante sur tout ou partie des fonctions du poste.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité d’analyse et de synthèse.
Vous témoignez d’une forte capacité de communication et relations personnelles même dans des moments de stress. Autonome mais ayant l’habitude de travailler en équipe, vous serez à l’aise dans un environnement évolutif.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (Pack Office).

Process de recrutement

Type de contrat : CDD d’une durée minimum de 6 mois
Date de début : à partir d’avril 2020
Pour postuler, merci d’adresser CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : rnelson@invivox.com

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD / Temporaire (6 à 9 mois) Date de début : 01 avril 2020 Lieu : Pessac, France (33600) Niveau d'études : Bac +2 Expérience : > 2 ans

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