Dans le cadre de la croissance du groupe, nous renforçons notre équipe support et recherchons un(e) Office Manager H/F qui sera responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision logistique et administrative des différents services.
Vos principales missions et responsabilités :
La gestion des locaux pour assurer le bien-être des équipes, Gestion des déplacements de la direction, Gestion des fournitures, Gestion des appels téléphoniques et des courriers, Accueil et intégration des nouveaux arrivants en lien avec la DRH, Organisation des réunions et des différents événements internes, Suivi des dossiers de la direction, Relation avec les fournisseurs, La préparation et le suivi des dossiers administratifs et juridiques
Vous devez être titulaire Bac+2 (BTS, DUT) et vous justifiez de 5 années d'expérience minimum dans une PME dans un rôle similaire ou assistante de gestion /de direction.
Idéalement issu(e) d'une formation en comptabilité, gestion ou assistanat de direction, vous avez développé d'excellentes capacités de gestion, d'administration et d'organisation. Vous maîtrisez la langue française et avez un très bon niveau d'orthographe. Dans votre rôle, vous savez être dans l'anticipation des besoins en interne.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et capable de gérer les priorités face à un volume de travail important.
Vous êtes pro-active et force de proposition sur l'amélioration des process et de la vie de l'entreprise.
Qualités principales :
Organisé(e) Sens des priorités Autonomie Curieux(se) Proactif(ve) Relationnel et rédactionnelLangues et logiciels :
Très bon niveau en Anglais Aisance avec les outils informatiques et le pack Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)Poste à pourvoir en CDI
Temps partiel possible.
Localisation : Puteaux
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