Office Manager F/H

Contenu de l'offre Office Manager F/H chez ISAI

Paris 16e (75) CDI Missions :
Rattaché(e) à la Direction, vous seconderez la Responsable des Opérations, dans une équipe resserrée (15 personnes), et vous êtes en tant qu’Office Manager en charge des missions suivantes :

Office management

:

Prise en charge du standard téléphonique et de l’accueil des visiteurs

Gestion des courriers et de l’email générique

Gestion des commandes (achat fourniture et matériel, etc…)

Gestion des locaux / services généraux / suivi de l’équipement informatique

Négociation et suivi des contrats avec les fournisseurs et prestataires

Administratif

:

Centralisation des factures à payer

Récupération des pièces comptables

Assistance administrative

Gestion des documents et des archives

Projets :
Développement de la démarche RSE (Responsabilité Sociale des Entreprises) d'ISAI

Suivi de la base de données des investissements (dealflow)

Evènements et Communication :
Participation à l’organisation et au suivi de la vie de la société / des fonds

Participation à l’organisation d’évènements pour les souscripteurs (LP meetings), les startups (meetups d’échanges de bonnes pratiques) et l’équipe

Profil recherché Profil :
Les qualités suivantes sont attendues :
Polyvalent(e) et organisé(e),

Capacité d’adaptation,

Sens du service et des priorités,

Réactif(ve) et doté(e) d’un excellent sens du résultat et de l’efficacité.

A la fois autonome et diplomate, avec un grand sens de la confidentialité.

Les compétences suivantes sont nécessaires :
Informatique : maitrise du pack office (word, excel, powerpoint, outlook). Un gout pour les outils d’optimisation serait un plus (Slack, Trello, Zapier…).

Anglais (écrit et oral)

De formation Bac +2/3 ou inférieur, une expérience dans un poste similaire est souhaitée.

Une connaissance du monde de l’investissement ou des start-ups serait un plus.
Entreprise Lancée en 2010, ISAI GESTION est une société de gestion agréée par l’AMF avec plus de 400M€ sous gestion.

ISAI est le fonds des entrepreneurs du digital français et rassemble une communauté de plus de 250 entrepreneurs à travers le monde. Près de 200 entrepreneurs à succès, qui ont investi dans les fonds ISAI, et plus de 50 co-fondateurs de start-ups soutenues par ISAI partagent l’ambition collective de coécrire de très belles histoires entrepreneuriales.

Notre activité consiste à sélectionner minutieusement des projets et des équipes d’entrepreneurs à tres fort potentiel, les financer et les accompagner/aider pour constuire des sociétés en forte croissance leader sur leur secteur. ISAI a investi dans plus d’une cinquantaire de startups dont Blablacar, son premier investissement.

ISAI a pour vocation de financer et accompagner des sociétés à fort potentiel, qu'elles soient à leur démarrage (capital-risque, ticket de 150k€ à 2M€ avec participations aux tours successifs) ou qu'elles aient déjà atteint une forme de maturité (capital-développement/LBO, tickets de 5M€ à 30M€).

L'équipe une quinzaine de personnes) est basée à Paris et à New-York.