Office Manager & Scolarité

Contenu de l'offre Office Manager & Scolarité chez ISAL PARIS

Présentation de l'entreprise

ISAL PARIS est une école spécialisée sur la Mode et le Luxe, en Management et en Création, qui forme les étudiants à la Communication Digitale, au Marketing Management et à l’Innovation, de Bac à Bac+5.

ISAL conseille les entreprises à l’international dans leurs projets de développement et de sourcing et accompagne les créateurs de Mode dans leur promotion.

*Descriptif du poste
ISAL PARIS, école spécialisée, recherche un ou une Office Manager & Scolarité pour assurer les opérations de gestion administrative, financière et pédagogique pour son campus parisien.

Rattaché(e) au directeur de l’Institut, l’Office manager pilote la gestion financière et pédagogique de notre école supérieure et centre de formation en collaboration avec les services Admissions et Relation entreprises.
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*Missions et activités du posteAdministratif & financier

Création de documents et suivi des contrats, gestion des factures clients et fournisseurs.Organisation et suivi des indicateurs : CA, charges et trésorerie, prévisionnels.En liaison avec le cabinet comptable, vous assurez la mise à jour documentaire et le suivi de nos tableaux de bord.

Qualité

Suivi de la conformité Qualiopi : vous assurez le maintien de la qualité de nos procédures.

Admissions & stagiaires

Formation initiale : gestion des contrats d’études et des financements,Édition et envoi des factures de scolarité ; mise en place de plans de financement, recouvrement ;Formation en alternance : gestion des contrats (sélection des dispositifs de financement, suivi et lien avec les services commercial et entreprises,Édition et envoi des conventions de formation aux employeurs, édition et envoi des contrats de professionnalisation et d’apprentissage avec les OPCO ;

Pédagogie

Calendriers de formation (initiale et alternance), plan d’occupation des salles, réservations de locations, organisation d'évènements ;Suivi des absences, des surveillances d’examens et remontée des notes ;Émissions des attestations d’entrée et de sortie de formation ;Suivi des apprenants en lien avec la plateforme eLearning.

Ressources humaines

Administration des intervenants ;Contrats de travail, mise à jour des informations ;Contrôle des heures intervenants, suivi des absences ;Préparation des variables de paie.

Profil recherché

Min. 1 à 2 ans d’expérience dans une école ou un centre de formation.Bac+2 minimumVous avez un grand sens de l’organisation et aimez soutenir votre équipe. Vous prenez des initiatives, vous êtes polyvalent(e), dynamique et disposez de bonnes qualités relationnelles.Aisance avec les outils numériques et de communication.Bonne maîtrise des outils de communication numérique et bureautiques.Excellentes capacités rédactionnelles - Stricte confidentialité.

Autres informations*

Type de contrat : CDI temps plein 39hHoraires : du Lundi au VendrediLocalisation du poste de travail : Paris 75011Avantages : Transports, mutuelle d’entreprise

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Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 34 127,00€ à 36 692,00€ par an

Avantages :

Participation au Transport

Horaires :

Du Lundi au VendrediPériodes de Travail de 8 Heures

Mesures COVID-19:
Port du masque, gel hydroalcoolique, distanciation, aération, nettoyage régulier des. surfaces.

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

Formation pour adultes: 1 an (Exigé)

Télétravail:

Non