Office Manager dans un organisme de formation professionnelle

Contenu de l'offre Office Manager dans un organisme de formation professionnelle chez iWips

24 000 € - 28 000 € par an CDI

Présentation de l'entreprise :

iWips est un organisme de formation, expert en ingénierie pédagogique et en formations innovantes. C’est un petit cabinet (moins de 10 salariés) qui fonctionne en mode start-up, situé en plein cœur de Paris (2ème arrondissement).

En Janvier 2018, iWips a lancé un nouveau produit pédagogique innovant, un Escape Game de formation professionnelle, et a ouvert des locaux de formation pour recevoir ses clients.

Présentation de la mission:

Suite à l'ouverture de cette nouvelle activité qui modifie en profondeur la structure de l'entreprise, iWips cherche aujourd’hui un profil d’Office Manager pour gérer les 2 lieux (Escape Game et des locaux de formation ; à proximité l’un de l’autre) et structurer la gestion administrative et logistique de l'entreprise.

Poste polyvalent et central dans l'entreprise, vous travaillerez en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe et la direction. Votre capacité à faire preuve d'autonomie et de créativité pourra faire évoluer votre poste.

Tâches principales :

Gestion des locaux de formation : gestion des réservations et du planning, offres commerciales de location des locaux, gestion technique des locaux (entretien, fourniture, mise en place des salles), accueil des clients Saisie d’évaluations de formation dans un outil en ligne, suivi, statistiques et synthèses Suivi de facturation client (réception des bons de commande, édition des factures, suivi de paiement) et fournisseur (réception des factures et suivi de paiement) Soutien à la direction : Gestion des agendas, mise en page de powerpoint (appels d'offres, supports de formation), suivi de projets, etc Game Master dans l'Escape Game pédagogique : en lien avec un Game Master référent, accueil des participants, onboarding, gestion de la session et remise en place de la salle

Culture d’entreprise :

Esprit d’équipe, tournée vers le résultat ;

Adaptabilité et polyvalence,

Travail en transparence, confiance, facilité à se dire les choses ; autonomie

Les dirigeants sont les fondateurs : l’activité se construit souvent autour de leurs contacts et agenda

Profil recherché :

Formation : Bac +2 / BTS

Vous aimez travailler sur plusieurs dossiers à la fois, en faisant preuve d’autonomie.

Vous avez une très bonne qualité d’orthographe & grammaire en français

Vous êtes très à l’aise dans un environnement Office sous Windows (Excel, Word, Powerpoint)

Vous aimez les outils web et vous aimez être connecté(e)

Anglais écrit niveau professionnel requis, anglais oral bon niveau souhaité

Présentation soignée

Début : novembre 2018

Type d'emploi : Temps plein (35h), CDI

Première expérience acceptée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 28 000,00€ /an

Langue:

Anglais (Souhaité)