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Contenu de l'offre Office Manager H/F chez Iwips

Paris 2e (75) Temps plein, Temps partiel, CDI 25 000 € - 28 000 € par an

Présentation de l’entreprise :

Iwips est un cabinet de conseil RH et formation, spécialisé dans l'ingénierie et l'innovation pédagogique, pour université d'entreprise, grandes écoles et institut de formation.

iWips accompagne, conçoit et met en œuvre pour les entreprises, grandes écoles, et formateurs, des parcours pédagogiques originaux, efficaces et innovants, fondés sur un apprentissage collaboratif, communautaire pour que la formation allie efficacité et plaisir.

Iwips a ainsi intégré dans ses locaux un escape game pédagogique et développe également d’autres outils s’appuyant sur le jeu en immersion pour aborder des problématiques managériales diverses.

L’équipe d’Iwips compte actuellement une dizaine de personnes.

Présentation du poste :

En tant qu’office manager d’une petite structure, vous serez amené à remplir plusieurs missions assez différentes allant de la gestion des locaux, au suivi administratif et comptable en passant par l’évaluation des formations et la gestion de certains parcours de formation. En fonction de votre profil, vous pourrez aussi de manière ponctuelle seconder notre Game Master dans le déroulement des sessions d’escape game.

Missions principales :

- Suivi comptable (réception et règlement des factures fournisseurs, archivage, lien avec l’agence comptable)

- Suivi administratif et RH en lien avec le cabinet RH

- Gestion de parcours de formation en lien avec nos partenaires (contact avec les intervenants, planifications, réception des livrables des participants,…)

- Commande et réception de la restauration pour les formations

- Accueil des participants aux formations

- Commande et réception des divers consommables

- Gestion de l’entretien des locaux

- Saisie et suivi des évaluations des formations sur le site Formétris

- Réalisation des synthèses semestrielles des évaluations

Missions secondaires (à voir en fonction des profils) :

- Second Game Master (en renfort de notre Game Master) – ponctuel

Profil recherché :

- bon sens de l’organisation et des priorités

- grande polyvalence

- autonomie

- proactivité

- ponctualité (particulièrement important pour les jours de formation)

- sens du travail en équipe et relationnel

- bonne connaissance d’excel

Type d’emploi : Temps plein (35h) ou temps partiel

Salaire : 25000€ à 28000€ brut annuel (base 35h)

Horaires : démarrage à 8h au plus tard les jours de formation

Formation : bac +3

Expérience : 1 à 2 ans

Date de prise de poste envisagée : entre début mars et début avril

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 28 000,00€ /an

Expérience:

office manager h/f ou similaire: 1 an (Souhaité)
Cpf final 4
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Office Manager H/F
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