Assistant de direction F/H

Contenu de l'offre Assistant de direction F/H chez IXSANE

Rattaché(e) à la Direction, vous serez le support de la Direction et des équipes. Vous avez un rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes et assurez la diffusion des informations. A ce titre, vos principales missions seront :

Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier entrant / sortant Rédaction de courriers divers, notes internes Mise en forme de dossiers des appels d'offres Gestion administrative du personnel : entrées, sorties du personnel, mutuelle, prévoyance, médecine du travail... Collecte des éléments variables de paie : tickets restaurant, absences, transport... Suivi des factures clients et fournisseurs

Profil recherché Issu(e) d'une formation supérieure de niveau bac +3 ou bac + 4 (comptabilité, gestion des organisations, gestion des entreprises et administrations), vous justifiez d'une expérience minimale de 1 an en assistance administrative et financière, au cours de laquelle vous avez pu mettre en avant votre ouverture d’esprit, fiabilité et diplomatie. Vous avez démontré vos capacités de réactivité et d’adaptation, de prise d'initiative ainsi que de confidentialité.

La connaissance du montage des dossiers des appels d'offres sera un atout pour ce poste.

Vous avez une bonne maitrise du Pack-Office.

Entreprise Ixsane est une société d'études et de transfert technologique dans le domaine de l'ingénierie urbaine et environnementale. Ixsane mène des études d’ingénieries et dans le même temps, monte des projets collaboratifs avec des entreprises et d’autres unités de recherche. Son champ d’action se situe dans trois grands domaines :

Territoire, Energies Renouvelables et Environnement Eau et Assainissement Sédiments, Sites & Sols pollués.
Ixsane avec ses 20 experts en environnement accompagnent ses clients pour mener à bien leurs projets d'ingénieries.
Ixsane avec ses 30 partenaires de recherche accompagnent les collectivités et les industriels pour innover et répondre à leurs exigences.