Assistant de direction

Contenu de l'offre Assistant de direction chez JCDecaux

Assistant de direction

MISSION

Au sein de la Direction Générale Commerce Marketing & développement, placé sous la responsabilité opérationnelle des Directeurs Commerciaux Artvertising et Digital-Out-Of-Home, vous prenez en charge la totalité des missions d'Assistanat de direction.

Assistanat de Direction :

Gestion de l'agenda des 2 directeurs commerciaux (visioconférences, entretien, rendez-vous) et accueil des visiteurs ;
Organisation des réunions et leurs logistiques
Filtrage des appels téléphoniques ;
Dispatching du courrier et des mails ;
Réalisation de supports Power Point, mise en page et transmission des courriers
Maîtriser le publipostage
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports, ….), les reproduire et les diffuser

Assistanat Administratif :

Organisation des déplacements du service et gestion des notes de frais ;
Correspondant RH pour le suivi des congés et des absences
Suivi des formations
Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …)
Gestion et validation des factures fournisseurs ;
Gestion administrative interne du matériel informatique et téléphonique ;
Classement et archivage des documents internes.

PROFIL

De formation supérieure (Bac +2/ Bac +3), vous justifiez d’au moins d'une première expérience significative sur des fonctions similaires.

- Vous êtes doté de solides capacités rédactionnelles et d'excellentes qualités relationnelles ;

- Vous faites preuve d'une grande autonomie et de prise d'initiative ;

- Rigueur, organisation, réactivité et curiosité d'esprit sont des qualités que vous cultivez quotidiennement ;

- Vous justifiez d'une parfaite maîtrise des outils numériques et notamment du Pack Office ;

- Être capable de s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence ;

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs directeurs.

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