Office manager

Contenu de l'offre Office manager chez JIN

Paris 2e (75) CDI 25 000 € - 32 000 € par an

JIN est à la recherche d'un.e Office manager ayant de fortes appétences pour les chiffres.

VOTRE PROFIL

Organisé.e, polyvalent.e et rigoureux.se, vous utilisez excel facilement et avez le goût du travail accompli.

Vos qualités relationnelles et votre réactivité vous permettront de travailler facilement en équipe.

Vous justifiez d'une expérience en tant qu'office manager dans des sociétés de services, de préférence en agence de communication ou cabinet de conseil.

VOTRE MISSION

Votre mission est de participer à la gestion des ressources financières et humaines de l’entreprise.

En lien avec le directeur administratif et financier, vous devrez :

Effectuer le suivi des pièces comptables de l’entreprise et leur transmission à l’expert-comptable Suivre les achats réalisés par les chefs de projets via l’émission des bons de commandes Saisir des devis, facturation et paiements des clients dans l’ERP Réaliser des contrôles permettant de vérifier l’exhaustivité des informations d’achat et de ventes.

Au cœur de l’entreprise vous devrez comprendre parfaitement le fonctionnement de l’agence pour obtenir les informations comptables de l’ensemble des collaborateurs.

L’agence est présente à Paris, Londres, Hambourg et NYC, vous aurez donc à parler et à rédiger en anglais.

TYPE DE CONTRAT : CDI

EXPERIENCE : 2 à 5 ans

FORMATION: BTS/ Licence professionnelle / Bac+2-5 en comptabilité

LANGUES : Français/ Bonne maîtrise de l'Anglais

SALAIRE ANNUEL : 25-32 K selon profil

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 32 000,00€ /an

Expérience:

office manager ou similaire: 1 an (Souhaité)