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Assistant de Direction (H/F)

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Assistant de Direction (H/F)
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Descriptif du poste
Rattaché au Directeur, vos missions principales consistent à :1)Organiser l'agenda -Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...)-Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques-Accueillir physiquement les rendez-vous-Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, etc.)-Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...)2)Gérer et suivre l'archivage des comptes-rendus-Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter au Directeur que les informations essentielles-Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus-Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement du travail du Directeur, de ses rendez-vous prévus et des courriers à envoyer-Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...).
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