Assistant.e de Direction Office Manager

Contenu de l'offre Assistant.e de Direction Office Manager chez Job Story

Fondé en 2007, LL Berg est un cabinet d'avocats exclusivement dédié aux opérations Mid-Cap de Fusion-Acquisition et de Private Equity.

Assistant(e) de Direction Nous recherchons pour notre cabinet d’avocats spécialisé en private equity et fusions-acquisitions un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(se) et ayant le sens des priorités. Vous justifiez d'une première expérience en assistanat en cabinet d’avocats. Vous faites preuve d’autonomie, êtes à l’aise avec la facturation et avez des notions comptables et juridiques. Vous avez un niveau d’anglais courant, maîtrisez le Pack Office et la mise en forme de document, et vous avez une excellente expression écrite et orale. Vous comprenez les enjeux du poste, avez un sens du service développé et savez vous adapter à des interlocuteurs variés. Vous faites preuve de souplesse, de proactivité, d'une grande discrétion, et avez un très bon relationnel. Le poste est à pourvoir le 4 janvier 2021. Vos missions : - office management : · accueil et standard · logistique des locaux · logistique des fournisseurs et prestataires (IT, papeterie, boissons, réception clients, etc) - assistanat personnel du dirigeant - assistanat de Direction : · courriers · gestion de la facturation, suivi des impayés · préparation des éléments de paye et gestion des notes de frais · préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable externe · organisation de déjeuners et événements - Secrétariat : · Gestion du planning de réunion et réservation de salles de conférences · Gestion d'agendas, d'appels téléphoniques, de mails et du courrier d'interlocuteurs français et étrangers · Organisation des déplacements · Assistanat classique (mise en page de documents, marks-up, préparation de PowerPoint) · Saisie des temps · Scans, impressions, classement et archivage

Rigueur Sens de l’initiative