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Contenu de l'offre OFFICE MANAGER (H/F) PARIS (75) chez JS ASSOCIES
Description du poste
OFFICE MANAGER (H/F) PARIS (75)
L'entreprise réalise tous types d'études techniques dans le domaine de la construction métallique.
Le poste
Placé(e) sous la responsabilité de la direction générale, vous serez chargé(e) de la tenue et du bon fonctionnement du bureau (direction, études et travaux) :
Organiser les rendez-vous et déplacements professionnels.
Gérer les agendas et rédiger les courriers.
Programmer et préparer les réunions.
Gérer les achats et les notes de frais
Elaborer et suivre les tableaux de bord, reportings etc…
Collecter, vérifier et transmettre les éléments comptables à l'Expert-Comptable, aider à la préparation du bilan.
Gérer la facturation, les règlements et le recouvrement
Administration du personnel : gestion des payes, des absences, pointage des heures
Déclarations fiscales
Réceptionner les appels et accueillir les visiteurs
Profil
H/F titulaire d'un Bac+2 type BTS Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) Manager ou Assistant(e) de gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum en TPE/PME.
Maitrise du pack office et d'un logiciel de gestion/compta.
Le sens de l'organisation, la polyvalence, la réactivité et l'écoute sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste
Rémunération selon profil : fixe de 30K€ à 34,5K€ brut annuel + 13ème mois.
Offre d'emploi en CDI à temps plein 35 heures
Merci d'adresser votre candidature à : ***********************
Votre contact pour tout renseignement : Isabelle JUNGES - **************.
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