ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE (H/F)

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE (H/F) chez JUBIL TRAVAIL TEMPORAIRE

ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE (H/F)
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Descriptif du poste
Nous recherchons pour un de nos clients situé à St-Gely Du Fesc un assistant de direction générale, vous aurez pour mission :- gérer le planning, la messagerie, le téléphone, le courrier du Directeur Général et du Président.- Etre en capacité de séparer les informations essentielles des secondaires et d'en réaliser un reporting synthétique ;- élaborez le calendrier annuel des réunions de l'entreprise (et de la filiale) ;assistez le Directeur Général dans ses tâches quotidiennes et opérationnelles ;- assurez en amont la préparation et le suivi des dossiers. En aval, vous êtes en charge de l'élaboration des comptes rendus et de leur diffusion ;- assurez la réalisation des rapports d'activité, des comptes rendus de Concession, des conférences départementales, de leur supports et plus généralement tout compte rendu ou synthèse confiés par votre manager en lien avec les missions régaliennes de l'entreprise ;- êtes en charges de missions spécifiques confiées par votre manager ou l'équipe de Direction pour lesquelles vous travaillez en autonomie, en lien avec les services de l'entreprise et plus particulièrement le secrétariat général et le service communication ;- organisez le bon déroulement des voyages et des déplacements du Président, de la Direction et de l'encadrement ;- assurez des missions régulières pour la filiale pour le compte du Directeur Général.