Assistant RH et Office Manager

Contenu de l'offre Assistant RH et Office Manager chez JUMP Technology

La Défense (92) CDI

Vous avez l’ambition nécessaire pour relever des challenges de haut niveau dans une bonne ambiance de travail ?
Vous souhaitez rejoindre une société qui vous offre de réelles perspectives d’évolution ?
Développer une société prometteuse et innovante à l’internationale ne vous fait pas peur ?

JUMP est une FinTech française et plus précisément un éditeur de progiciels Front-to-Back innovants dédiées aux professionnels de la Finance de Marché : sociétés de gestions, family offices, banques privées et assureurs.

Notre solution permet de répondre avec une solution moderne (web, tablette, smartphone) aux principales problématiques métier de la gestion d’actifs : passage d’ordre électronique, tenue de position, Stress Test, analyse de risque quantitatif…

Nous sommes un des rares acteurs 100% indépendant du secteur avec un actionnariat 100% salarié et aucun endettement. Notre clientèle est internationale. Notre centre de R&D est situé à Paris et nous avons également une filiale Conseil au Luxembourg et bientôt à Londres.

Plus de 450 milliards d’euros sont gérés aujourd’hui dans le monde avec la solution JUMP.

Notre objectif est de contribuer à la réussite de la French Tech et de devenir un des leaders mondiaux de l’innovation logicielle en Finance de Marché.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant RH et Administratif afin de renforcer le pôle administratif de JUMP.

Rattachée directement à la responsable Administrative et RH, la personne recherchée devra être polyvalente, son rôle est de faciliter l’exercice de notre activité. Nous recherchons un profil orienté recrutement qui pourra switcher facilement sur des missions d’office management.

Les missions sont les suivantes :

Recrutement et RH :

Aide à rédaction des fiches de postes Publication et mise à jour des annonces sur les sites spécialisés et partenaires, réseaux sociaux, APEC, etc… Réception et sélection des candidatures Assurer et accompagner les managers dans les entretiens de recrutement Suivi du process de recrutement Chasse et participation à l’organisation des forums de recrutement Administration du personnel (récupération des documents, classement et archivage) Communication interne Participation à la gestion de l’accueil des nouveaux salariés (Welcome pack, gestion admin des dossiers du personnel, vérification du matériel…) Préparation de la sortie administrative des salariés en instance de départ (gestion administrative, STC…) Participation à la gestion des contrats et avenants

Office Management :

Backup accueil physique et téléphonique Backup gestion du courrier et des colis Relations fournisseurs (demande de devis, finalisation contrats…) Suivi de la facturation fournisseurs Organisation déplacement des collaborateurs Gestion cartes de visites

Type d'emploi : Temps plein, CDI